Staf HRGA Rotogravure

Induksi K3 Rotogravure: Memahami bahaya spesifik pabrik rotogravure (bahan kimia tiner/tinta, potensi kebakaran bahan pelarut toluene/ethyl acetate, dan risiko terjepit mesin silinder). Manajemen APD & Alat Pemadam: Pengelolaan stok dan distribusi Alat Pelindung Diri (respirator kimia, sepatu safety, earplug) serta inspeksi rutin APAR dan sistem fire suppression. GA Operational & Asset Inventory: Pengelolaan inventaris kantor/pabrik, koordinasi fasilitas operasional, dan penanganan permintaan perlengkapan kerja (stationery & material GA). Vendor & Service Management: Mengatur dan mengevaluasi kinerja third-party (outsourcing kebersihan, keamanan/satpam, dan katering pabrik).

Perizinan & Regulasi K3: Memahami dasar-dasar Sistem Manajemen K3 (SMK3), audit lingkungan kerja, dan dokumentasi kepatuhan Dinas Tenaga Kerja (Disnaker). Penyusunan JKA/JSA & SOP Safety: Membantu pembuatan Job Safety Analysis (JSA) untuk area kerja berisiko tinggi (area ukir silinder, ruang pencampuran tinta, dan area mesin cetak). Hubungan Industrial (HI): Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan, Peraturan Perusahaan (PP), tata cara pembuatan Kontrak Kerja (PKWT/PKWTT), dan penanganan sanksi/SP. Manajemen Pengolahan Limbah (B3): Memahami regulasi penyimpanan dan alur pembuangan limbah B3 (sisa tinta, tiner bekas, dan sludge) sesuai standar GA/Environment.

Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja: Memahami Manpower Planning (MPP) untuk posisi operasional pabrik (operator cetak, tim prepress, helper) dan staf kanto. Sourcing & Screening: Penayangan lowongan kerja, pemilahan berkas (CV screening), dan penjadwalan psikotes atau wawancara. Proses Wawancara (BEI): Mempelajari metode Behavioral Event Interview (BEI) untuk menilai kompetensi teknis dan karakter kandidat. Onboarding Karyawan Baru: Menyiapkan dokumen offering letter, pemanduan administrasi hari pertama, serta koordinasi induksi K3 wajib bagi pekerja baru.

Administrasi Kehadiran & Shift: Pengelolaan data absensi, rekapitulasi lembur (overtime) pekerja shift pabrik, dan pengajuan cuti/izin. Payroll & BPJS Processing: Membantu proses pra-penggajian (pre-payroll), perhitungan BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JHT, JP) & BPJS Kesehatan. Manajemen Kecelakaan Kerja: Prosedur klaim BPJS Ketenagakerjaan untuk insiden kecelakaan kerja dan penanganan pertolongan pertama (P3K). Database & Filings: Pemeliharaan berkas fisik dan digital karyawan (personnel file) secara tertata dan konfidensial.

Training Needs Analysis (TNA): Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan K3 (misal: simulasi tanggap darurat/evakuasi kebakaran) dan pelatihan keterampilan teknis operasional. Eksekusi & Evaluasi Pelatihan: Menjadi panitia pelaksana program pelatihan internal/eksternal dan mengukur efektivitasnya (Kirkpatrick Evaluation). Performance Appraisal (PA): Membantu proses penilaian kinerja berkala (KPI/PA) untuk karyawan kontrak dan tetap. Ergonomi Kerja Pabrik: Mempelajari dan mengevaluasi kenyamanan serta keamanan posisi kerja operator mesin dan tim desain/prepress.

Simulasi Tanggap Darurat (Emergency Drill): Merancang dan mengeksekusi skenario latihan evakuasi kebakaran/kebocoran bahan kimia bersama tim P2K3 perusahaan. Project Mandiri HRGA/K3: Menyusun checkup visual poster K3, modul induksi area berisiko, atau otomatisasi sistem tracking kelayakan alat GA/K3. Evaluasi & Presentasi Akhir: Menyajikan laporan pencapaian program kerja dan rekomendasi perbaikan sistem HRGA-K3 di depan HR Manager / GA-HSE Head.