Branch General Affair Administrator

Pengenalan profil bisnis perusahaan, struktur organisasi, dan alur kerja divisi General Affair (GA). Pemahaman standar operasional prosedur (SOP) permintaan dan pengadaan ATK untuk Office dan Toko. Belajar melakukan rekapitulasi manual dan digital untuk form permintaan barang dari berbagai divisi/toko. Pengenalan dasar klasifikasi barang antara Aset (bernilai tinggi/disusutkan) dan Non-Aset perusahaan.

Praktik mandiri dalam mengelola buffer stock (stok aman) ATK di gudang GA. Membantu memproses, mengemas, dan mengatur jadwal pengiriman distribusi ATK ke jaringan toko maupun departemen office. Melakukan evaluasi bulanan terhadap efisiensi penggunaan ATK di toko dan mengidentifikasi jika ada pemborosan.

Mempelajari SOP penarikan barang akibat adanya penutupan toko, renovasi, atau relokasi. Belajar membuat checklist dokumen penarikan aset dan non-aset sebelum tim lapangan turun ke toko. Ikut serta melakukan observasi langsung (kunjungan lapangan) proses penarikan bersama mentor untuk memahami kondisi riil.

Terlibat aktif dalam mengoordinasikan jadwal penarikan barang dari toko target bersama tim logistik/vendor. Melakukan verifikasi fisik di gudang penerimaan: mencocokkan jumlah dan nomor seri aset yang ditarik dengan dokumen checklist. Melakukan pemilahan barang non-aset (mana yang masih layak pakai untuk dialokasikan ke toko lain, dan mana yang harus dimusnahkan).

Memasukkan (input) seluruh data hasil penarikan aset dan non-aset ke dalam sistem master database GA. Melakukan rekonsiliasi data (pencocokan) dengan tim Fixed Asset jika ditemukan adanya selisih jumlah aset yang ditarik dari toko. Menyusun laporan status barang tarikan toko (posisi barang di gudang, kondisi rusak/baik).

Membuat proyek kecil/analisis mengenai "Efisiensi Biaya ATK Toko" atau "Optimalisasi Alur Penarikan Barang Toko". Menyusun laporan akhir masa magang dan mempresentasikannya di depan mentor/kepala bagian GA. Melakukan perapian dokumen administrasi dan serah terima (handover) seluruh tugas berjalan kepada tim internal GA.