Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.

1500630

CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)

Perusahaan: 0813-2064-789

Peserta: 0813-2064-787

@Kemnaker

Pendaftaran Masuk

Beranda Lowongan MagangDetail Lowongan

Batch 3 · 2026

Administrasi Water & IMS Division

PT. Has Environmental

Kota Adm. Jakarta Pusat

5 hari/minggu

Diploma

Wawancara: Tatap Muka (Onsite)

Deskripsi Lowongan

Peserta PKL akan membantu tim Water & IMS Division dalam melakukan input, pembaruan, pemeliharaan, dan validasi database customer secara terstruktur dan akurat. Peserta juga akan membantu mengumpulkan, mengelompokkan, dan merekap data kalibrasi serta validasi customer, mengidentifikasi data yang duplikat atau tidak lengkap, serta merapikan database agar mudah digunakan. Selain itu, peserta akan membantu pengelolaan arsip digital dan dokumentasi administrasi, memperbarui historical record dan tabel monitoring pekerjaan Installation, Maintenance & Services (IMS), memeriksa kelengkapan dokumen pekerjaan instalasi, maintenance, dan service, serta menyusun rekapitulasi inventaris barang sisa proyek dan barang service di gudang HWS. Peserta juga akan membantu membuat laporan administrasi sederhana dan melaksanakan tugas pengolahan data lainnya sesuai arahan mentor dan kebutuhan tim.

Kualifikasi

Program studi: Informatika, Manajemen, Sistem Informasi, Administrasi Perkantoran

Tingkat pendidikan: Diploma

5 hari kerja per minggu

Skill yang Bakal Kamu Dapat

Pengenalan Proses Kerja, Database, dan Dokumentasi Administrasi Water & IMS

TeoriBulan ke-13–5 hari

Memahami alur kerja administrasi Water & IMS Division, jenis database customer, data kalibrasi dan validasi, historical record pekerjaan IMS, dokumen administrasi, struktur folder digital, serta prosedur pengelolaan dan kerahasiaan data perusahaan.

Input, Pembaruan, Pengelompokan, dan Validasi Database Customer

PraktikBulan ke-25–10 hari

Melakukan input, pembaruan, pengelompokan, dan pemeliharaan database customer Water & IMS serta data kalibrasi dan validasi menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets. Memeriksa kelengkapan dan konsistensi data serta mengidentifikasi data duplikat atau tidak sesuai untuk dilaporkan kepada staf terkait.

Pengolahan Data Excel/Google Sheets dan Pembaruan Historical Record IMS

PraktikBulan ke-35–10 hari

Mempelajari pengolahan dan rekapitulasi data menggunakan Excel atau Google Sheets, termasuk penggunaan rumus IF, VLOOKUP/XLOOKUP, FILTER, dan Pivot Table sesuai kebutuhan. Membantu memperbarui historical record aktivitas Installation, Maintenance & Services (IMS) berdasarkan data yang tersedia.

Monitoring Pekerjaan IMS dan Pengelolaan Dokumen Administrasi

PraktikBulan ke-45–10 hari

Membantu memperbarui tabel monitoring pekerjaan IMS yang mencakup status pekerjaan, jadwal, dan kelengkapan dokumen. Memeriksa serta merekap dokumen administrasi instalasi, maintenance, dan service, termasuk berita acara, data survei, dan dokumen pendukung lainnya.

Pengelolaan Arsip Digital, Standardisasi Database, dan Rekapitulasi Inventaris

PraktikBulan ke-55–10 hari

Membantu menstandarkan database, merapikan penamaan file dan struktur folder digital, serta mengelola arsip dokumen pendukung Water & IMS. Membantu menyusun rekapitulasi barang sisa proyek material instalasi dan barang service di gudang HWS berdasarkan daftar inventaris dan hasil pengecekan yang tersedia.

Evaluasi Kualitas Database, Penyusunan Laporan Administrasi, dan Handover

PraktikBulan ke-610–15 hari

Melakukan pemeriksaan akhir terhadap kelengkapan dan konsistensi database, membantu menyusun rekapitulasi serta laporan administrasi Water & IMS, mendokumentasikan proses kerja dan hasil perbaikan data, serta menyiapkan file dan laporan untuk diserahkan kepada staf terkait.