Human Resources Administration

Memahami fungsi Human Resources Administration, alur administrasi SDM, kebijakan dan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan, pengelolaan dokumen personalia, kerahasiaan data karyawan, serta dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan yang berkaitan dengan administrasi SDM.

Melakukan input, pembaruan, dan verifikasi data karyawan ke dalam sistem administrasi atau HRIS, memastikan data identitas, jabatan, status kerja, dan dokumen pendukung tersimpan secara lengkap, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.

Memahami proses administrasi rekrutmen mulai dari permintaan tenaga kerja, penjadwalan seleksi, administrasi psikotes dan wawancara, penyusunan offering letter, hingga proses onboarding dan pengarsipan dokumen karyawan baru.

Menyiapkan dokumen onboarding, membuat checklist kelengkapan administrasi karyawan baru, membantu proses orientasi, serta memastikan seluruh dokumen personalia telah diterima dan diarsipkan sesuai prosedur perusahaan.

Memahami sistem administrasi kehadiran, pengelolaan absensi, cuti, izin, sakit, lembur, serta dasar perhitungan data kehadiran sebagai pendukung proses payroll sesuai kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan.

Melakukan input data cuti, izin, sakit, dan lembur ke dalam sistem HRIS, melakukan verifikasi dokumen pendukung, serta memastikan data kehadiran telah tercatat secara akurat untuk kebutuhan administrasi dan payroll.

Memahami administrasi hubungan kerja yang meliputi PKWT, PKWTT, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, demosi, pengunduran diri, serta penyusunan surat-surat HR sesuai ketentuan hukum ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan

Menyusun berbagai dokumen administrasi SDM seperti surat pengangkatan, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, surat keterangan kerja, surat peringatan, dan dokumen HR lainnya menggunakan format standar perusahaan.

Memahami fungsi Human Resources Information System (HRIS), pengelolaan database karyawan, administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, payroll support, pelaporan SDM, serta pentingnya integritas dan keamanan data dalam sistem informasi SDM.

Melakukan pembaruan data karyawan pada HRIS, memproses perubahan data personalia, jabatan, organisasi, BPJS, dan status kepegawaian, serta memastikan data pada sistem selalu akurat dan mutakhir.

Memahami penerapan Continuous Improvement pada proses administrasi SDM melalui konsep PDCA, Kaizen, digitalisasi administrasi, pengukuran KPI HR, serta teknik penyusunan laporan dan rekomendasi peningkatan efektivitas proses HR

Menyusun dan mempresentasikan laporan hasil kegiatan administrasi SDM selama masa pemagangan yang mencakup pengelolaan data karyawan, administrasi personalia, pemanfaatan HRIS, analisis kendala, serta usulan perbaikan untuk meningkatkan efektivitas administrasi Human Resources