Human Capital – Recruitment & Talent Development

Orientasi HC & Employee Branding Memahami struktur HC, SOP, budaya perusahaan, membuat kalender konten, dan menyusun materi informasi lowongan. Kompetensi yang dipelajari - Memahami employer value proposition (EVP) dan citra perusahaan sebagai tempat bekerja. - Menyusun kalender konten karier untuk TikTok, Instagram, LinkedIn, dan kanal lowongan. - Membuat naskah video, caption, poster, serta materi promosi lowongan. - Mendukung dokumentasi kegiatan perusahaan, kisah perjalanan karier karyawan, dan kegiatan kampus. - Mengevaluasi jangkauan, interaksi, klik, dan respons kandidat terhadap konten. Output magang: kalender konten bulanan, minimal 4 konten karier per bulan sebagai target awal, dan laporan performa konten.

Membuat konten karier, publikasi lowongan, administrasi lamaran, serta membangun database kandidat. Kompetensi yang dipelajari - Memahami permintaan tenaga kerja (manpower requisition) dan profil jabatan. - Membantu menyusun serta mempublikasikan iklan lowongan. - Melakukan candidate sourcing, administrasi lamaran, dan screening awal sesuai kriteria jabatan. - Menjadwalkan psikotes, wawancara HC, wawancara user, dan tahapan seleksi lainnya. - Memperbarui status kandidat pada tracker atau sistem rekrutmen. - Mendukung komunikasi hasil seleksi dan administrasi kandidat terpilih. - Memahami metrik rekrutmen seperti time-to-fill, jumlah kandidat per tahapan, dan rasio kelulusan. Output magang: database kandidat terbarui, tracker rekrutmen, jadwal seleksi, laporan funnel kandidat, dan satu laporan evaluasi proses rekrutmen.

Melakukan pencarian kandidat, seleksi administrasi, komunikasi kandidat, dan penjadwalan tes atau wawancara. - Mengenali kebutuhan pelatihan berdasarkan masukan unit kerja. - Membantu menyusun jadwal, undangan, materi, dan daftar hadir pelatihan. - Mendukung orientasi karyawan baru dan program pengembangan kompetensi. - Mengumpulkan umpan balik serta hasil evaluasi pelatihan. - Mengelola dokumentasi dan rekapitulasi kegiatan pembelajaran. Output magang: satu perangkat administrasi pelatihan, rekap evaluasi peserta, dan laporan rekomendasi perbaikan pelatihan.

Mendukung koordinasi proses seleksi dengan user, kampus, sekolah, serta mitra rekrutmen. - Mengidentifikasi stakeholder internal dan eksternal dalam proses HC. - Menyusun surat, undangan, notulen, dan tindak lanjut rapat. - Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan serta progres kandidat. - Mendukung kegiatan campus hiring, job fair, kunjungan sekolah, dan kerja sama institusi pendidikan. - Menjaga hubungan profesional melalui komunikasi yang jelas dan tepat waktu. Output magang: stakeholder directory, tracker tindak lanjut, notulen kegiatan, dan laporan hasil kegiatan kolaborasi.

Membantu pelaksanaan pelatihan, mengadministrasikan evaluasi, menerima tamu, dan mengelola korespondensi. Menerima tamu, kandidat, vendor, dan mitra kerja sesuai prosedur. Menjawab atau meneruskan telepon dan pertanyaan melalui kanal resmi. Mengelola agenda kunjungan, buku tamu, surat masuk, dan surat keluar. Memberikan informasi awal mengenai proses rekrutmen dan mengarahkan pertanyaan ke PIC yang tepat. Menangani keluhan atau pertanyaan dengan sopan, menjaga kerahasiaan, serta menerapkan etika layanan.

Menyelesaikan proyek perbaikan proses HC, menyusun laporan hasil kerja, dan mempresentasikan portofolio.