Pengelola SDM

Peserta magang mempelajari struktur organisasi, tugas dan fungsi HRD, kebijakan kepegawaian, peraturan perusahaan, serta standar operasional prosedur administrasi SDM. Pembelajaran meliputi pengelolaan data karyawan, penyusunan dan pengarsipan dokumen personalia, administrasi surat menyurat, pengelolaan absensi, cuti, dan pengenalan sistem informasi kepegawaian (HRIS). Peserta juga memahami etika kerja serta prinsip kerahasiaan dan perlindungan data pribadi karyawan serta penegakan disiplin karyawan

Peserta magang mempelajari proses perencanaan kebutuhan tenaga kerja, administrasi rekrutmen, publikasi lowongan, seleksi berkas, penjadwalan wawancara, serta pengelolaan dokumen calon karyawan. Peserta juga memahami proses penerimaan karyawan baru, orientasi, pengenalan budaya organisasi, dan administrasi masa percobaan kerja sesuai ketentuan yang berlaku.

Peserta magang mempelajari pengelolaan kontrak kerja, pembaruan data karyawan, administrasi mutasi, promosi, perpanjangan kontrak, serta proses pengunduran diri karyawan. Pembelajaran mencakup dasar peraturan ketenagakerjaan, hak dan kewajiban pekerja, pengelolaan absensi, lembur, cuti, serta pengenalan administrasi penggajian, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.

Peserta magang mempelajari identifikasi kebutuhan pelatihan (Training Needs Analysis), penyusunan jadwal pelatihan, administrasi kegiatan pendidikan dan pelatihan, pengelolaan daftar hadir dan sertifikat, serta evaluasi efektivitas pelatihan. Peserta juga memahami pengelolaan data kompetensi, pemantauan masa berlaku sertifikat, dan administrasi pengembangan kompetensi tenaga kesehatan maupun nonkesehatan.

Peserta magang mempelajari sistem penilaian kinerja karyawan, indikator kinerja individu, pengelolaan data evaluasi kinerja, serta penyusunan rekapitulasi hasil penilaian. Pembelajaran mencakup pengolahan dan analisis data SDM, seperti tingkat kehadiran, keterlambatan, jumlah karyawan, turnover, kebutuhan tenaga kerja, serta penyusunan laporan dan dashboard SDM menggunakan Microsoft Excel atau HRIS.

Peserta magang mengintegrasikan seluruh kompetensi melalui praktik administrasi kepegawaian, pengelolaan data SDM, dukungan proses rekrutmen, administrasi pelatihan, serta penyusunan laporan kepegawaian. Peserta melakukan identifikasi permasalahan administrasi HRD dan menyusun usulan perbaikan sederhana untuk meningkatkan efektivitas pelayanan SDM. Pada akhir program, peserta menyusun laporan magang, mempresentasikan hasil pembelajaran, dan mengikuti evaluasi kompetensi, ketelitian, kedisiplinan, komunikasi, kerja sama tim, serta profesionalisme.