Maintenance Staff

Pengenalan struktur organisasi dan fungsi Departemen Maintenance. Pengenalan jenis mesin, peralatan, dan proses produksi. Memahami alur permintaan perbaikan atau Work Order (WO). Mempelajari format WO, Daily Activity Report, dan Machine History Card. Pengenalan SOP, Instruksi Kerja (IK), dan checklist Preventive Maintenance (PM).

Menerima dan mencatat permintaan perbaikan dari Produksi atau departemen terkait. Mengategorikan WO berdasarkan jenis kerusakan, mesin, dan prioritas. Memperbarui status WO: Open, In Progress, Waiting Part, Completed, dan Closed. Melakukan tracking WO yang belum selesai. Merekap jam kerja teknisi dan durasi breakdown/repair time.

Mengumpulkan Daily Activity Report dari teknisi atau leader. Menyusun Laporan Harian Maintenance. Mengolah data downtime, jumlah breakdown, dan repair time. Mempelajari perhitungan dasar MTBF dan MTTR. Membantu merekap Planned Maintenance dan realisasi jadwal PM.

Mengarsipkan operating manual dan gambar teknik, seperti wiring diagram dan blueprint. Memeriksa kelengkapan serta masa berlaku sertifikat kalibrasi instrumen. Mengelola arsip SOP, IK, dan checklist Preventive Maintenance. Memeriksa kesesuaian nomor dokumen, revisi, dan status dokumen. Menata dokumen dalam folder fisik maupun digital sesuai ketentuan perusahaan.

Memperbarui Machine History Card berdasarkan WO yang telah dikerjakan. Menghubungkan data kerusakan, tindakan perbaikan, dan waktu penyelesaian. Memvalidasi kesesuaian data WO, laporan harian, dan histori mesin. Membandingkan rencana PM dengan realisasi pelaksanaannya. Membantu membuat rekap tren kerusakan dan mesin dengan downtime tinggi.

Menjalankan proses rekap WO, laporan, dan histori mesin dengan supervisi minimal. Menyusun dashboard sederhana KPI Maintenance menggunakan Excel. Melakukan evaluasi kelengkapan data dan pengarsipan dokumen. Mengidentifikasi masalah administrasi dan mengusulkan perbaikan. Menyusun laporan akhir dan mempresentasikan hasil magang kepada pembimbing.