Staf Kesekretariatan

Membantu pelaksanaan administrasi dan kegiatan kesekretariatan perusahaan

Melaksanakan penataan dan pengelompokan arsip digital berdasarkan jenis, kategori, dan tahun dokumen dengan menggunakan sistem penamaan file dan penyimpanan yang terstruktur untuk mempermudah proses pencarian, akses, dan penggunaan kembali dokumen secara cepat, tepat, dan efisien.

Melakukan pencatatan dan pemantauan peminjaman serta pengembalian arsip perusahaan, memperbarui data status arsip, memastikan kelengkapan informasi peminjam dan dokumen, serta melakukan tindak lanjut terhadap arsip yang belum dikembalikan sesuai batas waktu yang ditetapkan guna menjaga ketertiban administrasi dan keamanan dokumen perusahaan.

Melakukan pencatatan dan inventarisasi arsip perusahaan secara sistematis, meliputi identifikasi jenis dokumen, nomor arsip, tanggal dokumen, asal dokumen, serta lokasi penyimpanan, guna memastikan kelengkapan data, mempermudah penelusuran dokumen, dan mendukung tertib administrasi serta pengelolaan arsip perusahaan.

Melakukan pengelolaan dan penataan dokumen administrasi kesekretariatan secara sistematis, meliputi penerimaan, pencatatan, pengelompokan, penyimpanan, dan pendistribusian dokumen, serta memastikan kelengkapan dan keteraturan administrasi guna mendukung kelancaran operasional, kemudahan penelusuran dokumen, dan efektivitas pelaksanaan kegiatan kesekretariatan perusahaan.

Melakukan pencatatan, penyusunan, dan pemantauan daftar tindak lanjut hasil rapat yang mencakup pokok pembahasan, keputusan rapat, rencana aksi, unit atau pihak yang bertanggung jawab, serta target waktu penyelesaian, guna memastikan setiap keputusan rapat ditindaklanjuti secara tepat waktu dan mendukung efektivitas koordinasi serta pencapaian hasil rapat.