DIVISI PROJECT MANAGER GROUP

Peserta mendapatkan pembekalan fundamental mengenai ruang lingkup manajemen proyek di industri manufaktur dan perkeretaapian. Peserta dari teknik industri mempelajari siklus hidup proyek dan standar operasional, sementara peserta administrasi, manajemen, dan komunikasi mendalami prinsip tata kelola organisasi, dasar administrasi proyek, serta standar korespondensi bisnis korporat.

Fokus pembelajaran diarahkan pada teknik perancangan dan perencanaan operasional proyek. Peserta mempelajari metodologi penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB), pemetaan Work Breakdown Structure (WBS), manajemen risiko awal proyek, serta penelaahan draf dokumen teknis dan kontrak bisnis, termasuk pengayaan kosakata English for Business/Engineering bagi peserta sastra Inggris.

Peserta terjun langsung membantu tugas administratif dan pemantauan proyek harian di bawah bimbingan mentor. Peserta mempraktikkan pencatatan kemajuan proyek (project progress), pengelolaan dokumen pengadaan, penyusunan risalah rapat, serta penanganan surat-menyurat dan dokumen tender baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.

Bulan keempat menekankan pada penguatan kemampuan pengawasan dan komunikasi profesional dalam ekosistem proyek. Peserta bertugas memantau deviasi antara jadwal rencana dengan realisasi lapangan, mengelola koordinasi komunikasi lintas divisi, serta menyusun laporan kemajuan proyek berkala serta materi presentasi koordinasi dengan mitra atau klien.

Fase ini menantang peserta untuk menerapkan pola pikir pemecahan masalah (problem-solving) terhadap hambatan operasional yang terjadi di lapangan. Peserta dilibatkan dalam perumusan usulan solusi pencegahan keterlambatan proyek, analisis efisiensi alur kerja administratif, serta penyempurnaan dokumen pelaporan atau panduan standar operasional proyek.

Sebagai tahap evaluasi sumatif, peserta wajib menyelesaikan Capstone Project berupa penyusunan laporan analisis pengelolaan proyek komprehensif, evaluasi efisiensi penjadwalan, atau portofolio pengelolaan dokumen tender strategis. Seluruh hasil akhir proyek ini kemudian dipresentasikan kepada manajemen dan pembimbing sebagai syarat kelulusan magang.