Human Resources Intern

Pengenalan profil perusahaan, struktur organisasi, budaya kerja, fungsi dan tanggung jawab Human Resources, alur kerja HR, serta pengenalan kebijakan dan SOP perusahaan. Peserta juga mempelajari dasar-dasar administrasi kepegawaian, jenis dokumen karyawan, etika kerja, kerahasiaan data pribadi, penggunaan Microsoft Office dan Google Workspace, serta pengenalan sistem HRIS yang digunakan perusahaan.

Pembelajaran mengenai proses rekrutmen dari awal hingga akhir, termasuk memahami kebutuhan tenaga kerja, menyusun dan mempublikasikan lowongan kerja, melakukan pencarian kandidat, screening CV, mengelola database kandidat, menjadwalkan wawancara, berkomunikasi dengan kandidat, mendukung proses seleksi, memantau status kandidat, serta menyusun laporan dan evaluasi proses rekrutmen di bawah pendampingan mentor.

Pembelajaran mengenai pengelolaan data dan dokumen karyawan, pembaruan database karyawan, pengarsipan dokumen fisik dan digital, administrasi onboarding dan offboarding, pemantauan masa berlaku kontrak kerja, pencatatan perubahan data karyawan, administrasi cuti dan kehadiran, serta penyusunan laporan HR. Peserta juga mempelajari prinsip ketelitian, keamanan, kerahasiaan, dan validasi data kepegawaian.

Pengenalan operasional HR sehari-hari, administrasi kontrak kerja, pemantauan masa berlaku dokumen ketenagakerjaan, pengenalan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, pencatatan kehadiran dan cuti, serta pemahaman dasar kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang relevan. Peserta juga mempelajari komunikasi internal, penanganan pertanyaan administratif karyawan, dokumentasi tindak lanjut, serta eskalasi permasalahan kepada mentor atau tim HR yang berwenang.

Pembelajaran mengenai perencanaan dan pelaksanaan kegiatan employee engagement, dukungan administrasi pelatihan karyawan, penyusunan materi orientasi dan pembelajaran, penjadwalan kegiatan pelatihan, pengumpulan umpan balik peserta, dokumentasi hasil pelatihan, serta pemantauan partisipasi karyawan. Peserta juga berlatih membantu penyusunan komunikasi internal, survei sederhana, dan rekomendasi kegiatan yang mendukung keterlibatan serta pengembangan karyawan.

Pembelajaran mengenai pengolahan dan analisis data HR, penyusunan laporan rekrutmen dan administrasi kepegawaian, pemantauan indikator HR sederhana, identifikasi kendala dalam proses kerja HR, serta penyusunan rekomendasi perbaikan proses berdasarkan data. Peserta menyelesaikan proyek akhir berupa perbaikan administrasi, dashboard sederhana, penyempurnaan SOP, atau usulan peningkatan proses HR yang relevan dengan kebutuhan perusahaan, kemudian mempresentasikan hasilnya kepada mentor untuk mendapatkan evaluasi.