OFFICE

Mengenal struktur organisasi, fungsi administrasi, alur kerja setiap departemen, tata tertib perusahaan, SOP administrasi, penggunaan fasilitas kantor, serta prosedur penerimaan dan pendistribusian dokumen.

Mempelajari klasifikasi dokumen, penomoran dan penamaan berkas, pencatatan dokumen masuk dan keluar, pengarsipan fisik dan digital, pencarian dokumen, serta penjagaan kerahasiaan dan keamanan data perusahaan.

Mempelajari penginputan data, pemeriksaan ketepatan data, penggunaan Microsoft Excel untuk tabel dan rekapitulasi, penggunaan rumus dasar, pengelolaan data karyawan atau operasional sesuai penempatan, serta penyimpanan data secara sistematis.

Mempelajari pembuatan surat resmi, memo, notulen rapat, laporan kegiatan, rekapitulasi administrasi, serta penyusunan dokumen menggunakan Microsoft Word dan Excel sesuai format dan standar perusahaan.

Mempelajari etika komunikasi profesional, penerimaan dan penyampaian informasi, koordinasi kebutuhan administrasi antar-departemen, tindak lanjut permintaan dokumen, serta pengelolaan jadwal dan kegiatan perkantoran sesuai arahan atasan.

Melaksanakan tugas administrasi secara terintegrasi, memeriksa kelengkapan dokumen, memvalidasi hasil input data, menyusun laporan akhir, mengevaluasi ketelitian dan ketepatan waktu kerja, serta menerapkan SOP dan kerahasiaan informasi perusahaan.