Accounting

Peserta dikenalkan pada struktur organisasi, budaya kerja, dan alur bisnis perusahaan secara menyeluruh mulai dari operasional cabang, gudang, hingga divisi IT. Fokus utama adalah membangun pemahaman dasar tentang bagaimana uang bergerak dalam bisnis ritel ini: dari transaksi kasir di toko, alur kas harian, sampai proses pencatatan sederhana. Peserta akan shadowing di salah satu cabang untuk melihat langsung praktik lapangan, sambil mulai belajar tools dan dokumen yang dipakai (nota, bukti kas, sistem kasir).

Setelah memahami gambaran besar, Peserta mulai masuk ke pekerjaan administratif sehari-hari: memverifikasi kelengkapan bukti transaksi, merapikan arsip dokumen keuangan (fisik maupun digital), dan membantu menyusun laporan kas mingguan dari beberapa cabang. Di bulan ini Peserta diharapkan sudah bisa mengerjakan tugas rutin dengan pengawasan yang lebih ringan dibanding bulan pertama.

Peserta mulai dilatih menyusun laporan keuangan cabang secara mandiri mencakup laporan kas dan penjualan harian/mingguan, serta belajar mengenali dan menginvestigasi selisih kas jika terjadi. Kompetensi baru di bulan ini adalah kemampuan mengonsolidasikan data dari 6 cabang plus gudang ke dalam satu laporan yang utuh dan rapi.

Peserta diperkenalkan pada sisi perencanaan keuangan, memahami alur pengajuan dan persetujuan pengadaan (aset, fasilitas, kebutuhan operasional), membantu menyusun estimasi anggaran berdasarkan data historis, serta mengenal komponen dasar payroll (tanpa mengakses data sensitif penuh). Bulan ini ditutup dengan review pertengahan magang secara formal bersama tim HRGA dan finance untuk menilai perkembangan sejauh ini.

Peserta mulai bergeser dari sekadar mencatat menjadi menganalisis. Tugasnya termasuk membandingkan tren kas/penjualan antar cabang, mengidentifikasi anomali atau hal yang perlu diwaspadai, dan membantu menyusun draft laporan kuartalan (Q4) termasuk estimasi anggaran ke depan. Di akhir bulan ini, mahasiswa bersama mentor menentukan topik untuk proyek akhir magang.

Peserta mengerjakan satu proyek nyata yang bisa langsung dipakai perusahaan misalnya template laporan kas otomatis multi-cabang, rekap analisis pengeluaran operasional 6 bulan, atau SOP tertulis untuk rekonsiliasi kas harian. Proyek ini dikerjakan mandiri dengan pendampingan mingguan, lalu dipresentasikan di depan tim manajemen dan direktur sebagai penutup masa magang, sekaligus jadi bahan evaluasi akhir dan exit interview.