Staff Admin

- Pengenalan profil, struktur organisasi, dan proses bisnis pabrik garmen. - Pengenalan fungsi administrasi dalam mendukung kegiatan operasional. - Pengenalan jenis dokumen dan alur administrasi perusahaan. - Pembelajaran tata naskah, etika komunikasi, dan pelayanan internal. - Pengenalan Microsoft Office atau aplikasi perkantoran yang digunakan perusahaan. - Penerapan SOP, 5R, disiplin kerja, dan kerahasiaan data.

- Pengenalan surat masuk, surat keluar, memo, formulir, dan dokumen pendukung. - Praktik pencatatan dan distribusi dokumen. - Praktik pengarsipan fisik berdasarkan kategori dan tanggal. - Pengelolaan arsip digital menggunakan struktur folder dan penamaan file. - Pengenalan pencatatan peminjaman dan pengembalian dokumen. - Praktik pemindaian, pencetakan, dan penggandaan dokumen.

- Praktik Microsoft Excel atau aplikasi spreadsheet sejenis. - Penginputan, pembaruan, dan pemeriksaan data administrasi. - Penggunaan rumus dasar seperti SUM, AVERAGE, COUNT, dan IF. - Penggunaan fitur sort, filter, dan format tabel. - Penyusunan dokumen menggunakan Microsoft Word atau aplikasi sejenis. - Pemeriksaan kelengkapan dan akurasi data sebelum disimpan.

- Pengenalan dokumen administrasi produksi dan persediaan. - Praktik pencatatan data pendukung produksi sesuai penugasan. - Pengelolaan formulir permintaan barang dan dokumen serah terima. - Pencatatan kehadiran, jadwal, atau data karyawan apabila ditempatkan di bagian terkait. - Pengenalan dokumen pembelian, penerimaan barang, atau pengiriman sesuai unit kerja. - Koordinasi dengan departemen terkait untuk melengkapi dokumen.

- Pengumpulan dan rekapitulasi data administrasi. - Praktik penyusunan laporan harian dan bulanan sederhana. - Pembuatan tabel dan grafik dasar untuk penyajian data. - Pemeriksaan konsistensi data dan identifikasi kesalahan input. - Pemantauan status dokumen dan tindak lanjut kelengkapan administrasi. - Pengenalan pengendalian akses, keamanan file, dan pencadangan data sesuai kebijakan perusahaan.

- Melaksanakan tugas administrasi dari penerimaan data hingga pengarsipan. - Melakukan input dan pemeriksaan data menggunakan spreadsheet. - Menyusun rekapitulasi dan laporan sesuai format yang ditetapkan. - Mengelola dokumen fisik dan digital secara sistematis. - Melaksanakan koordinasi dan komunikasi kerja secara profesional. - Menunjukkan ketelitian, kedisiplinan, tanggung jawab, dan kepatuhan terhadap SOP. - Uji praktik akhir dan penyusunan laporan hasil pemagangan.