Admin Sistem Manajemen

Pengenalan organisasi, struktur, tugas, dan fungsi unit kerja. Tata tertib, budaya kerja, etika, dan komunikasi profesional. Pengenalan alur surat-menyurat dan tata naskah dinas. Pengenalan sistem pengarsipan fisik dan digital. Pengenalan Microsoft Word, Excel, dan email.

Penerimaan, pencatatan, distribusi, dan pengiriman surat. Pembuatan buku agenda surat masuk dan surat keluar. Klasifikasi, indeks, kode, dan penyimpanan arsip. Digitalisasi dokumen melalui pemindaian dan penamaan file. Pengelolaan dokumen rahasia dan pengendalian akses.

Teknik input, pemeriksaan, dan validasi data. Microsoft Excel: format tabel, sort, filter, rumus dasar, dan rekapitulasi. Pengelolaan data pegawai, kegiatan, inventaris, atau dokumen. Penyusunan daftar kontrol dan monitoring administrasi. Ketelitian, kerahasiaan, dan keamanan data.

Penyusunan surat, nota dinas, undangan, dan daftar hadir. Pembuatan notulen rapat dan dokumentasi kegiatan. Penyusunan laporan kegiatan dan laporan administrasi. Pengelolaan jadwal rapat, agenda, dan tindak lanjut. Pengumpulan bukti administrasi dan pemeriksaan kelengkapan dokumen.

Pelaksanaan alur administrasi dari awal hingga akhir. Koordinasi dengan unit kerja dan pihak terkait. Monitoring status dokumen dan tindak lanjut pekerjaan. Penggunaan template dan standar dokumen perusahaan. Identifikasi kesalahan administrasi dan perbaikan proses.

Penyelesaian tugas administrasi secara mandiri dengan supervisi. Evaluasi ketepatan, kualitas, dan waktu penyelesaian pekerjaan. Identifikasi kendala serta usulan perbaikan administrasi. Penyusunan laporan akhir magang dan presentasi hasil. Evaluasi kompetensi dan umpan balik pembimbing.