HR & GA Intern

Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, dan fungsi HR & GA, alur koordinasi antarbagian, kerahasiaan data, dan keamanan dokumen, dasar Microsoft Excel, Word, dan administrasi digital, perencanaan pekerjaan, penetapan target, dan prioritas tugas HR & GA.

Konsep recruitment dan tahapan proses seleksi, teknik administrasi database kandidat dan pengelolaan CV, pengenalan tracker rekrutmen dan pelaporan status kandidat.

Pengantar administrasi personalia dan siklus administrasi karyawan, Jenis dokumen karyawan dan standar pengarsipan, administrasi onboarding, absensi, cuti, dan izin.

Ruang lingkup General Affairs, sistem inventaris, pencatatan aset, dan perlengkapan kantor, pengelolaan kebutuhan operasional dan administrasi vendor, dasar pemeliharaan fasilitas, dan pelaporan kendala.

Prinsip akurasi data, validasi, dan data cleaning, Penyusunan laporan, tabel rekap, dan visualisasi sederhana.

Identifikasi masalah administrasi dan metode perbaikan proses sederhana.

Observasi aktivitas HR & GA, identifikasi jenis dokumen, pelaksanaan administrasi dasar, Input database, penamaan file, penyusunan folder digital, serta pengecekan kelengkapan dokumen.

Menginput CV, memperbarui database, koordinasi jadwal sesuai arahan recruiter, dan memperbarui status seleksi, memeriksa akurasi data, serta evaluasi bersama mentor.

Memperbarui database karyawan, mengarsipkan dokumen, dan memeriksa kelengkapan berkas, membantu administrasi karyawan baru, dan merekap data absensi sesuai akses yang diberikan.

Pendataan inventaris, pengecekan kondisi barang, dan pencocokan data dengan catatan inventaris, rekap kebutuhan ATK, pencatatan dan monitoring permintaan fasilitas, serta pengarsipan dokumen.

Mengolah data kandidat, personalia, dan inventaris, menyusun laporan HR & GA, memeriksa akurasi hasil, dan mempresentasikan temuan kepada mentor.

Identifikasi satu proses HR & GA yang dapat diperbaiki bersama mentor dan pengumpulan data pendukung, laporan akhir, presentasi, evaluasi kompetensi, dan refleksi pembelajaran.