Staf Administrasi

Pengenalan perusahaan, struktur kerja, tata tertib, etika profesi, komunikasi dan kerja sama tim; pengenalan produk/komoditi, spesifikasi barang, identifikasi kebutuhan, pencarian dan evaluasi pemasok, serta pencatatan data pengadaan.

Pengenalan komponen biaya dan harga jual; dasar membaca/menyiapkan data kontrak dagang; pembuatan draft invoice dan packing list berdasarkan data transaksi; pemeriksaan kesesuaian jumlah, deskripsi barang, harga, dan data pelanggan.

Pengenalan dokumen ekspor, pengumpulan dokumen pendukung, pengarsipan dan distribusi dokumen; pengenalan Surat Keterangan Asal (SKA/COO), persyaratan pengajuan, pemantauan status, serta pengenalan klasifikasi barang berdasarkan HS/BTKI.

Pengenalan pilihan moda transportasi, perencanaan pengiriman, instruksi pengangkutan, booking, dokumen pengangkutan, koordinasi dengan pihak terkait, serta alur customs clearance ekspor dan pemantauan status dokumen

Identifikasi pemasok impor; pemeriksaan kebutuhan barang, kuantitas, kualitas dan jadwal; pengenalan komponen biaya impor, dokumen impor, proses kepabeanan, pungutan impor, serta metode pembayaran dan sumber pembiayaan perdagangan luar negeri.

Komunikasi dengan kolega/pelanggan, pelayanan prima, pemenuhan kebutuhan pelanggan, pencatatan dan tindak lanjut keluhan, penanganan konflik sederhana, aktivitas protokoler, kerja sama tim, penyelesaian tugas administrasi terintegrasi, dan evaluasi kompetensi akhir.