HR Admin

Memahami fungsi, ruang lingkup, struktur, dan tanggung jawab departemen HR dalam mendukung operasional perusahaan.

Mempelajari struktur database karyawan, penginputan dan pembaruan data, pemeriksaan kelengkapan informasi, serta pencegahan duplikasi data.

Mempelajari proses administrasi kehadiran, pemeriksaan data absensi, identifikasi ketidaksesuaian, dan penyusunan rekap kehadiran.

Mempelajari administrasi lowongan, pengelolaan database kandidat, penyaringan administratif dokumen lamaran, dan pembaruan status kandidat.

Mempelajari administrasi pelatihan, pengelolaan daftar peserta, undangan, daftar hadir, materi, dan dokumentasi kegiatan training.

Memahami penggunaan SOP dan formulir HR, alur persetujuan, kontrol dokumen, serta pentingnya konsistensi pelaksanaan proses administrasi.

Mempelajari peraturan perusahaan, tata tertib kerja, kebijakan kepegawaian, serta dasar-dasar administrasi ketenagakerjaan yang relevan.

Melakukan pemeriksaan, pengelompokan, dan pengarsipan dokumen personalia sesuai standar administrasi dan ketentuan akses dokumen.

Mempelajari administrasi cuti, izin, dan lembur berdasarkan prosedur perusahaan, termasuk pemeriksaan dokumen pendukung dan pencatatan data.

Membantu menjadwalkan wawancara, mengoordinasikan ketersediaan kandidat dan pewawancara, serta menyiapkan dokumen pendukung.

Membantu merekap hasil pre-test dan post-test, evaluasi peserta, sertifikat, serta memperbarui training record karyawan.

Menyelesaikan proyek administrasi HR di bawah supervisi mentor, misalnya audit kelengkapan dokumen, pembenahan database, atau pembuatan dashboard administrasi.

Mempelajari klasifikasi dokumen HR, penamaan file, pengarsipan fisik dan digital, serta prosedur penyimpanan dan pencarian dokumen.

Menyusun rekapitulasi data karyawan berdasarkan departemen, jabatan, status hubungan kerja, dan kategori data lainnya yang diperlukan.

Memahami administrasi mutasi, promosi, perubahan jabatan, perubahan departemen, dan pembaruan data karyawan berdasarkan persetujuan yang berlaku.

Mempelajari persiapan dokumen karyawan baru, checklist onboarding, koordinasi jadwal induksi, dan pengarsipan dokumen setelah proses onboarding.

Mempelajari penyusunan laporan HR berkala, termasuk data jumlah karyawan, absensi, aktivitas administrasi, dan data pendukung lainnya.

Melakukan evaluasi hasil pembelajaran, mempresentasikan hasil proyek, menyusun laporan akhir, serta menerima umpan balik dari mentor.

Melatih penggunaan Microsoft Excel dan Word untuk pengolahan data, pembuatan dokumen, tabel, format laporan, dan administrasi HR.

Memahami kerahasiaan informasi karyawan, pembatasan akses, keamanan file, serta penanganan data personal secara bertanggung jawab.

Melakukan pencocokan data antara database karyawan, dokumen personalia, dan rekap administrasi untuk mengidentifikasi serta memperbaiki ketidaksesuaian melalui supervisi mentor.

Memahami dokumentasi administrasi sepanjang siklus kerja karyawan, termasuk karyawan masuk, perubahan status, dan karyawan keluar sesuai prosedur perusahaan.

Mempraktikkan penggunaan formula, sort and filter, conditional formatting, PivotTable, dan fungsi Excel lainnya untuk mengolah serta menganalisis data HR