Branch Administration Intern

Mempelajari profil dan struktur organisasi PT Semen Indonesia Distributor, alur bisnis kantor cabang, serta jenis produk yang didistribusikan. Memahami SOP kerja dan K3, melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara sistematis, serta mempelajari pembuatan surat resmi, nota dinas, dan pengelolaan email kantor.

Mempelajari proses administrasi penjualan, mulai dari penerimaan dan verifikasi Purchase Order (PO), input data penjualan, pengecekan stok, hingga pembuatan Sales Order (SO) melalui sistem perusahaan. Peserta juga akan membantu menyiapkan dan memeriksa invoice serta faktur pajak, membuat surat jalan, dan berkoordinasi dengan tim gudang serta transportir untuk memastikan kelancaran pengiriman barang.

Mempelajari administrasi keuangan kantor cabang, meliputi pencatatan pengeluaran kas kecil dan penyusunan laporan pertanggungjawaban. Peserta juga akan membantu memantau piutang pelanggan, menyiapkan dokumen penagihan, mencocokkan bukti pembayaran dengan invoice, serta mengarsipkan dokumen keuangan untuk mendukung kebutuhan audit internal.

Mempelajari administrasi gudang dan logistik, meliputi pencatatan stok serta pemeriksaan kesesuaian data persediaan dengan kondisi fisik dan sistem. Peserta juga akan membantu mengelola dokumen penerimaan barang, membuat berita acara terkait kerusakan atau selisih barang, serta mengikuti proses stock opname dan rekonsiliasi data persediaan.

Mempelajari administrasi pelayanan pelanggan, mulai dari menerima dan menindaklanjuti keluhan terkait pengiriman maupun kesesuaian barang. Peserta juga akan membantu menyusun rekapitulasi laporan penjualan mingguan dan bulanan serta memeriksa kelengkapan dokumen dan legalitas pelanggan baru untuk mendukung proses administrasi penjualan dan pengajuan pembayaran kredit.

Melaksanakan tugas administrasi kantor cabang secara mandiri di bawah pengawasan supervisor, serta menyusun laporan akhir yang mencakup aktivitas, kendala, dan usulan perbaikan efisiensi kerja. Peserta juga akan mempresentasikan hasil pembelajaran dan pekerjaan selama magang, serta mengikuti evaluasi kinerja dan menerima umpan balik sebagai bahan pengembangan diri.