Event Management Assistant

Memahami profil perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi, bidang usaha, fungsi departemen, serta peran perusahaan dalam operasional bisnis.

Mengembangkan kemampuan komunikasi lisan dan tertulis, menyampaikan informasi dengan jelas, mendengarkan instruksi, bertanya secara tepat, serta melakukan komunikasi profesional dengan atasan dan rekan kerja.

Menggunakan komputer dan aplikasi kerja untuk mendukung tugas harian, mengelola dokumen, menyusun laporan sederhana, serta memanfaatkan fitur dasar aplikasi sesuai kebutuhan posisi.

Melaksanakan tugas dasar berdasarkan SOP departemen, mengikuti instruksi mentor, memahami urutan proses kerja, serta menerapkan standar mutu, ketelitian, keselamatan, dan tanggung jawab.

Mengidentifikasi kendala dalam pekerjaan, mengumpulkan informasi yang relevan, menganalisis penyebab sederhana, mengusulkan alternatif solusi, dan berkonsultasi dengan mentor sebelum melakukan tindakan.

Mengevaluasi penguasaan kompetensi, pemahaman SOP, kedisiplinan, komunikasi, kualitas pekerjaan, pencapaian target, serta perkembangan peserta berdasarkan catatan mentor.

Memahami jam kerja, kehadiran, tata tertib, tanggung jawab peserta magang, etika profesional, kerahasiaan informasi, serta hak dan kewajiban sesuai ketentuan program.

Mempelajari kerja sama tim, pembagian tugas, koordinasi lintas departemen, saling menghargai, penyelesaian perbedaan pendapat, dan kontribusi individu terhadap pencapaian tujuan bersama.

Mempelajari pencatatan dan pengolahan data menggunakan spreadsheet, pengaturan tabel, format data, rumus dasar, penyortiran, penyaringan, serta pemeriksaan ketepatan data.

Mengenal dan menggunakan peralatan, perlengkapan, fasilitas, serta aplikasi yang diperlukan dalam pekerjaan sesuai posisi, dengan mengikuti petunjuk penggunaan dan standar keselamatan yang berlaku.

Menerapkan cara kerja yang efektif, mengurangi kesalahan dan pekerjaan berulang, mengoptimalkan penggunaan waktu dan sumber daya, serta menjaga kualitas dan ketepatan penyelesaian tugas.

Menyusun laporan kegiatan magang, merangkum tugas dan kompetensi yang diperoleh, mengumpulkan bukti hasil pekerjaan yang diizinkan, serta mendokumentasikan pengalaman belajar secara sistematis.

Mengenal standar operasional prosedur, keselamatan dan kesehatan kerja, kebersihan lingkungan, identifikasi bahaya, penggunaan alat pelindung diri jika diperlukan, serta prosedur pelaporan insiden.

Memahami prinsip pelayanan prima, sikap ramah dan responsif, pemenuhan kebutuhan pelanggan atau pengguna layanan internal, penanganan keluhan dasar, serta menjaga citra dan reputasi perusahaan. Salin materi

Memahami pencatatan dokumen, pengelompokan arsip fisik dan digital, penamaan file, pengendalian dokumen, pencatatan aktivitas, serta pemeliharaan kerahasiaan dan keteraturan data.

Melaksanakan pekerjaan rutin sesuai uraian tugas, membuat catatan aktivitas, berkoordinasi dengan tim, menjaga kualitas hasil kerja, dan menerima arahan serta koreksi dari mentor.

Mengembangkan inisiatif dalam batas kewenangan, beradaptasi dengan perubahan prioritas, bertanggung jawab terhadap tugas, menerima masukan, serta menunjukkan sikap proaktif dan profesional.

Mempresentasikan pengalaman, hasil pekerjaan, kompetensi yang berkembang, kendala yang dihadapi, serta saran perbaikan proses kerja berdasarkan pengamatan dan pengalaman selama magang.

Memahami uraian tugas, target kerja, alur koordinasi, pembagian tanggung jawab, fasilitas kerja, serta pengenalan mentor dan rekan kerja sesuai departemen penempatan.

Melatih penyusunan jadwal kerja, penentuan prioritas, ketepatan waktu, kepatuhan terhadap tenggat, penyelesaian tugas secara teratur, dan evaluasi penggunaan waktu.

Mempelajari perlindungan data perusahaan, penggunaan akun dan kata sandi secara aman, kewaspadaan terhadap tautan mencurigakan, etika penggunaan internet, serta pemanfaatan teknologi digital untuk mendukung produktivitas.

Memeriksa kesesuaian hasil pekerjaan dengan instruksi dan standar, mengidentifikasi kesalahan, melakukan perbaikan sesuai arahan, serta menyampaikan laporan hasil kerja kepada mentor atau atasan.

Menyelesaikan tugas dengan tingkat kemandirian yang sesuai kompetensi peserta, memenuhi target yang disepakati, mendokumentasikan hasil, serta mengikuti evaluasi kemajuan dan umpan balik mentor.

Mempelajari penyusunan CV, persiapan wawancara kerja, penyampaian pengalaman dan kompetensi profesional, refleksi pembelajaran, evaluasi akhir bersama mentor, serta penyelesaian administrasi program magang. Salin materi