Admin Proyek

Struktur organisasi proyek, alur kerja Divisi Kontraktor, jenis dokumen proyek, dan panduan dokumen perusahaan

Membaca denah, tampak, potongan dan detail; memahami susunan BOQ/RAB, item pekerjaan, satuan, dan spesifikasi teknis.

Cara menghitung volume terpasang, bobot item, persentase progres, dan kaitannya dengan nilai tagihan.

Alur dan kelengkapan dokumen penagihan: berita acara pemeriksaan/progres, rekap progres, invoice, kuitansi, dan lampiran.

Format surat proyek, penomoran surat, transmittal, notulen, dan etika komunikasi dengan owner, konsultan, dan vendor.

Menyiapkan berita acara serah terima, daftar perbaikan (punch list), dan lampiran pendukung serah terima pekerjaan.

Format surat dan laporan di Word; tabel, rumus dasar, filter, dan rekap data di Excel untuk kebutuhan administrasi proyek.

Merekap data tenaga kerja, material, alat, cuaca, dan progres dari lapangan menjadi laporan harian/mingguan beserta foto.

Mencocokkan volume progres lapangan dengan BOQ, mencatat selisih, dan menyusun rekap progres sebagai dasar penagihan.

Menyusun satu paket dokumen penagihan termin berdasarkan data progres proyek berjalan.

Membuat surat keluar, mencatat surat masuk/keluar, mengirim transmittal dokumen, dan menyusun notulen rapat proyek.

Memperbarui daftar induk dokumen (nomor, status, lokasi arsip) dan menyusun serta mempresentasikan laporan akhir magang.

Menerapkan kode penomoran formulir, pengarsipan fisik dan digital, serta struktur folder dokumen proyek secara rapi dan konsisten.