FINANCE SUPPORT

Mengenal profil perusahaan, struktur organisasi, fungsi Finance, hubungan Finance dengan divisi lain, serta peran peserta magang dalam mendukung administrasi keuangan.

Mempelajari pengelolaan worksheet, format angka dan tanggal, pengurutan data, filter, tabel, serta format data transaksi keuangan.

Mempelajari kriteria kelengkapan dokumen transaksi, kesesuaian identitas, tanggal, nominal, dan bukti pendukung sesuai prosedur perusahaan.

Mempelajari tujuan rekonsiliasi, proses pencocokan data, identifikasi selisih, serta dokumentasi hasil pemeriksaan.

Mempraktikkan penggunaan lookup, PivotTable, conditional formatting, dan validasi data untuk membantu rekapitulasi dan pemeriksaan transaksi.

Mengidentifikasi satu masalah administratif yang relevan, seperti kesulitan menelusuri dokumen, format rekap yang tidak konsisten, atau proses monitoring yang belum efisien.

Mempelajari konsep dasar administrasi keuangan, alur dokumen transaksi, pencatatan pemasukan dan pengeluaran, serta prinsip ketertiban administrasi.

Mempraktikkan penggunaan SUM, AVERAGE, IF, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, dan rumus lain yang relevan untuk rekapitulasi keuangan.

Memeriksa kelengkapan dan konsistensi dokumen transaksi berdasarkan checklist serta melaporkan dokumen yang belum sesuai kepada mentor.

Membantu mencocokkan catatan transaksi dengan data pembanding yang diizinkan, mengidentifikasi selisih, dan menyusun daftar temuan untuk ditinjau staf Finance.

Membantu mengelompokkan biaya berdasarkan kategori atau periode serta menyajikan perbandingan data untuk kebutuhan monitoring internal.

Menyusun rencana perbaikan yang mencakup tujuan, ruang lingkup, tahapan, kebutuhan data, indikator keberhasilan, dan persetujuan mentor.

Mengenal invoice, kuitansi, nota, bukti transfer, bukti pembayaran, dokumen tagihan, dan dokumen pendukung transaksi lainnya.

Melakukan pemeriksaan data kosong, duplikasi, kesalahan format, ketidaksesuaian nominal, dan inkonsistensi data sebelum digunakan dalam laporan.

Membantu menyusun daftar tagihan dan pembayaran berdasarkan dokumen yang tersedia, termasuk pencatatan status dokumen dan tindak lanjut administratif.

Mengolah data transaksi menjadi laporan rekapitulasi pemasukan, pengeluaran, pembayaran, atau biaya operasional sesuai kebutuhan perusahaan.

Membantu memperbarui status dokumen, tagihan, dan pembayaran serta menyusun daftar item yang memerlukan tindak lanjut oleh staf berwenang.

Melaksanakan proyek perbaikan sederhana, misalnya template rekap transaksi, checklist verifikasi, sistem indeks arsip digital, atau dashboard monitoring administrasi.

Mempraktikkan pengelompokan, penamaan, penyimpanan, dan penelusuran dokumen keuangan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

Melakukan input serta rekapitulasi data pemasukan, pengeluaran, dan transaksi lainnya berdasarkan dokumen sumber atau data yang telah diotorisasi.

Mencocokkan catatan transaksi dengan invoice, kuitansi, bukti pembayaran, atau sumber data lain untuk mengidentifikasi selisih dan ketidaksesuaian.

Mengelompokkan perbedaan data berdasarkan jenis dan sumbernya serta menyusun catatan tindak lanjut tanpa melakukan koreksi atau persetujuan transaksi secara mandiri.

Mengidentifikasi kendala sederhana dalam pencatatan, pengarsipan, atau pelaporan serta mengusulkan perbaikan template atau alur administrasi kepada mentor.

Menguji hasil proyek menggunakan data yang diizinkan, memeriksa akurasi, mengevaluasi kemudahan penggunaan, serta memperbaiki hasil berdasarkan masukan mentor.

Mengamati proses administrasi transaksi, pemeriksaan dokumen, pencatatan, pelaporan, dan koordinasi kerja di tim Finance.

Membantu menyusun atau memperbaiki template spreadsheet agar pencatatan transaksi lebih konsisten, mudah dibaca, dan mudah ditelusuri.

Memahami pentingnya pemisahan tugas, bukti transaksi, otorisasi, jejak audit, kerahasiaan data, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Membantu menyiapkan laporan administrasi keuangan harian, mingguan, atau bulanan sesuai format dan tenggat waktu yang ditetapkan mentor.

Membantu menyajikan data keuangan dalam tabel ringkasan, grafik sederhana, atau dashboard monitoring sesuai kebutuhan dan akses data yang diberikan.

Menyusun laporan proyek yang menjelaskan kondisi awal, proses perbaikan, hasil, keterbatasan, dan rekomendasi, kemudian mempresentasikannya kepada mentor.