Administrasi HRGA

Mempelajari struktur organisasi, fungsi HR dan GA, alur administrasi perusahaan, standar pelayanan front office, tata kelola dokumen, komunikasi profesional, serta prosedur kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan.

Mempraktikkan rekapitulasi dan pemeriksaan data absensi, pencatatan keterlambatan dan ketidakhadiran, pembaruan data administrasi karyawan, pengarsipan kontrak kerja, pemantauan masa berlaku kontrak, serta penyiapan dokumen administrasi sesuai prosedur dan kewenangan.

Mempelajari pencatatan kondisi gedung dan fasilitas, pendataan kerusakan, penerimaan laporan keluhan fasilitas, pembuatan dan pemantauan permintaan perbaikan, penjadwalan pemeliharaan, serta koordinasi dengan teknisi atau vendor untuk memastikan tindak lanjut pekerjaan terdokumentasi.

Mempraktikkan pendataan kendaraan perusahaan, pencatatan pemakaian dan perjalanan, pemantauan jadwal servis berkala, pengarsipan dokumen kendaraan, pencatatan bahan bakar dan biaya operasional, serta pemantauan masa berlaku STNK dan dokumen terkait.

Mengelola pengarsipan fisik dan digital, memperbarui database administrasi, menggunakan spreadsheet untuk rekap data, menyusun laporan absensi, status kontrak, pemeliharaan fasilitas dan kendaraan, serta melakukan pemeriksaan kelengkapan dan konsistensi data.

Melaksanakan tugas administrasi HR dan GA secara terintegrasi, meliputi pembaruan data absensi dan kontrak, pencatatan pemeliharaan fasilitas, monitoring kendaraan, pengelolaan dokumen, pelayanan kebutuhan administrasi, koordinasi dengan unit terkait, serta penyusunan laporan rutin di bawah supervisi pembimbing.