Administrasi HRD

•Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, fungsi HRD dan alur layanan karyawan. •Kebijakan internal, tata tertib, etika komunikasi, kanal pelaporan, dan aturan kerahasiaan. •Kenali alur dokumen serta pihak yang berwenang menyetujui proses HR. •Jenis dokumen karyawan, penamaan berkas, pengarsipan fisik/digital, dan kontrol versi. •Alur surat keterangan, perubahan data, kontrak/dokumen kerja sesuai akses yang diberikan. •Prinsip akurasi, kelengkapan, retensi, dan pembatasan akses data.

•Mengenal rekap kehadiran, keterlambatan, izin, cuti, dan lembur sesuai kebijakan perusahaan. •Latihan validasi data dan pencocokan sumber data dengan dokumen pendukung. •Memahami jalur koreksi dan persetujuan; tidak mengubah data final tanpa otorisasi.

•Alur kebutuhan tenaga kerja: permintaan, persetujuan, publikasi, penyaringan, dan penjadwalan. •Latihan administrasi kandidat, daftar cek dokumen, serta komunikasi kandidat yang profesional. •Memahami prinsip objektivitas, perlakuan adil, dan perlindungan data pelamar. •Keputusan shortlist dan penerimaan tetap menjadi kewenangan tim HR/pihak terkait.

•Mengenal kebutuhan pelatihan dari kompetensi, perubahan proses, dan masukan unit. •Administrasi undangan, daftar hadir, materi, evaluasi peserta, dan bukti pelaksanaan. •Membedakan evaluasi reaksi, pemahaman, dan penerapan sesuai metode yang tersedia. •Menyusun rekap pelatihan dan usulan tindak lanjut sederhana.

•Pengenalan komponen kompensasi, tunjangan, fasilitas, dan administrasi benefit sesuai kebijakan. •Latihan memeriksa kelengkapan data pendukung dengan data dummy. •Memahami prinsip ketepatan, pemisahan tugas, persetujuan, dan kerahasiaan informasi pengupahan. •Payroll final dan perubahan komponen hanya diproses oleh personel berwenang. OUTPUT: Data kompensasi & benefit

•Mengenal SOP HR, kebijakan internal, tata kelola dokumen, dan pengendalian perubahan. •Pengenalan regulasi ketenagakerjaan yang relevan melalui arahan pembimbing. •Memahami bukti kepatuhan, audit dokumen, temuan, tindakan koreksi, dan tenggat. •Catat pertanyaan untuk dikonfirmasi; jangan menafsirkan aturan sebagai keputusan resmi. •Pilih satu masalah proses HR yang nyata dan ruang lingkupnya disetujui pembimbing. •Kumpulkan bukti yang diizinkan, petakan proses, analisis akar masalah sederhana. •Susun rekomendasi, manfaat, risiko, kebutuhan sumber daya, dan rencana implementasi. •Presentasi, revisi, serah terima dokumen, serta evaluasi kompetensi •Pengenalan sistem informasi HR yang diizinkan, alur input, validasi, dan hak akses. •Latihan kualitas data: kelengkapan, konsistensi, duplikasi, dan definisi indikator. •Menyusun rekap agregat: headcount, absensi, pelatihan, atau indikator lain yang disetujui. •Gunakan data anonim/agregat; hindari ekspor atau berbagi data tanpa izin