HR Recruitment

Peserta mempelajari fungsi HRD, hubungan rekrutmen dengan kebutuhan bisnis, pembagian tanggung jawab antara HR, user, dan pimpinan, serta tahapan rekrutmen dari permintaan tenaga kerja hingga penerimaan karyawan.

Peserta mempraktikkan penyusunan iklan lowongan yang informatif, jelas, dan menarik, mencakup nama jabatan, tanggung jawab, kualifikasi, lokasi kerja, serta instruksi melamar.

Peserta mempelajari teknik menggali pengalaman dan perilaku kandidat berdasarkan situasi nyata, termasuk penggunaan pertanyaan terstruktur untuk menilai kompetensi yang relevan dengan jabatan.

Peserta mempelajari alur seleksi lanjutan, membantu penjadwalan tes, menyiapkan administrasi, memastikan kandidat menerima informasi yang diperlukan, dan memantau penyelesaian setiap tahapan seleksi.

Peserta mempraktikkan pencatatan kandidat berdasarkan posisi, sumber lamaran, tahapan seleksi, hasil wawancara, dan status akhir. Peserta juga mempelajari validasi data dan konsistensi pembaruan database.

Peserta menyusun laporan yang memuat jumlah kandidat, sumber kandidat, status seleksi, kendala, pencapaian target, dan rekomendasi perbaikan berdasarkan data aktual yang tersedia.

Peserta mempelajari cara memahami kebutuhan tenaga kerja, membaca struktur organisasi, mengidentifikasi kualifikasi jabatan, serta membantu menyusun deskripsi pekerjaan dan persyaratan kandidat berdasarkan kebutuhan departemen.

Peserta mempelajari strategi pencarian kandidat berdasarkan jabatan, kompetensi, pengalaman, lokasi, dan kualifikasi yang dibutuhkan, termasuk penggunaan kata kunci pencarian secara efektif.

Peserta membantu menyusun panduan wawancara berdasarkan Job Description, membuat indikator penilaian yang konsisten, serta mempraktikkan pencatatan jawaban dan hasil evaluasi kandidat secara objektif.

Peserta mempelajari prosedur pemeriksaan referensi dan verifikasi informasi yang relevan dengan jabatan. Pelaksanaan dilakukan sesuai kebijakan perusahaan, persetujuan kandidat apabila diperlukan, perlindungan data pribadi, serta kewenangan yang diberikan mentor.

Peserta mempelajari indikator efektivitas rekrutmen, melakukan perhitungan berdasarkan data yang tersedia, membandingkan hasil aktual dengan target, serta mengidentifikasi kendala dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kerja.

Peserta mengidentifikasi hambatan dalam proses rekrutmen, seperti rendahnya jumlah kandidat yang sesuai, keterlambatan seleksi, atau ketidakefektifan sumber kandidat. Peserta menyusun usulan perbaikan yang realistis untuk ditinjau mentor.

Peserta mempraktikkan pencatatan lamaran, pengelompokan CV, pembaruan status kandidat, pengelolaan dokumen rekrutmen, serta penerapan prinsip kerahasiaan dan perlindungan data pribadi kandidat.

Peserta melakukan penyaringan awal berdasarkan persyaratan jabatan, menyusun daftar kandidat yang memenuhi kualifikasi, mencatat alasan kesesuaian, dan mengidentifikasi informasi yang perlu diklarifikasi kepada kandidat.

Peserta melakukan simulasi dan, setelah dinyatakan siap oleh mentor, membantu pelaksanaan wawancara awal kandidat dengan supervisi. Peserta belajar menggali informasi relevan dan menyusun ringkasan hasil wawancara.

Peserta mempelajari alur penawaran kerja, komponen informasi dalam offering, komunikasi dengan kandidat terpilih, serta dokumentasi hasil konfirmasi. Persetujuan kompensasi dan keputusan penawaran tetap dilakukan oleh pejabat berwenang.

Peserta mempelajari fungsi sistem digital untuk mendukung proses rekrutmen, melakukan input dan pembaruan data sesuai akses yang diberikan, serta mengidentifikasi peluang penyederhanaan proses administrasi.

Peserta menyusun portofolio pekerjaan yang tidak memuat informasi rahasia perusahaan, mempresentasikan hasil pembelajaran, dan mengikuti evaluasi mentor berdasarkan kompetensi teknis, ketelitian, komunikasi, kedisiplinan, integritas, dan kemampuan menyelesaikan tugas.

Peserta mempelajari standar perilaku profesional, komunikasi yang sopan kepada kandidat, prinsip seleksi berdasarkan kompetensi, serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang relevan.

Peserta mempraktikkan komunikasi awal dengan kandidat, penyampaian informasi lowongan, konfirmasi ketersediaan, penjadwalan wawancara, dan pencatatan hasil komunikasi.

Peserta mempelajari cara mengatur jadwal wawancara dengan departemen terkait, mengumpulkan umpan balik user, memperbarui status kandidat, dan membantu menyusun rangkuman hasil seleksi untuk ditinjau HR atau pejabat berwenang.

Peserta membantu memeriksa kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan, memperbarui status kandidat, mengoordinasikan jadwal bergabung, dan menyiapkan dokumen administrasi untuk proses onboarding.

Peserta membandingkan sumber kandidat berdasarkan jumlah lamaran, relevansi kualifikasi, dan hasil seleksi. Peserta juga mempelajari bagaimana kejelasan informasi lowongan dan pengalaman kandidat memengaruhi citra perusahaan sebagai pemberi kerja.