Administrasi

Menyusun, scan, fotokopi, dan mengarsipkan dokumen fisik & digital: surat masuk/keluar, kontrak, invoice, PO, dll. Memastikan semua file tersimpan rapi di folder/shared drive sesuai kategori & tanggal. Membantu digitalisasi dokumen lama ke sistem perusahaan.

Input data ke Excel, Google Sheets, atau sistem internal: data, inventori, dll. Update database secara berkala dan memastikan data akurat, tidak duplikat. Membuat rekap laporan mingguan/bulanan sederhana dari data yang sudah diinput.

Membantu tim HR: rekap absensi, susun dokumen karyawan baru, jadwal interview. Membantu tim Finance: cek kelengkapan dokumen invoice, susun kwitansi, filing bukti pembayaran. Membantu tim Sales/Marketing: siapkan proposal, kirim dokumen ke klien, update data CRM.

Mengelola dan mengarsipkan dokumen keuangan, seperti invoice, kwitansi, purchase order, dan bukti pembayaran. Membantu proses pembuatan invoice kepada pelanggan. Membantu melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data transaksi dengan dokumen pendukung.

Membantu proses pencatatan transaksi keuangan sesuai dengan dokumen pendukung. Menginput jurnal transaksi ke dalam sistem akuntansi atau spreadsheet. Mengelola dan mengarsipkan dokumen akuntansi, seperti invoice, faktur pajak, bukti pembayaran, dan voucher. Membantu proses rekonsiliasi bank dan pencocokan data transaksi.

Melakukan pengecekan kelengkapan dan keakuratan dokumen akuntansi. Berkoordinasi dengan tim Finance, Tax, dan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan data. Membantu persiapan dokumen untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.