PROCUREMENT & LOGISTICS INTERN

Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, proyek konstruksi, SOP, K3, dan alur kerja Procurement & Logistics

Mencari dan mengumpulkan informasi calon supplier sesuai kebutuhan proyek

Mempelajari dan membantu proses pembuatan PO berdasarkan kebutuhan dan quotation yang disetujui

Mempelajari inbound, outbound, transportasi, delivery scheduling, dan material handling

Membantu menyusun procurement schedule berdasarkan kebutuhan dan timeline proyek

Mengidentifikasi permasalahan nyata dalam procurement/logistics dan menyusun rencana perbaikan

Mengenal profil perusahaan, budaya kerja, SOP, dan struktur organisasi.

Mempelajari proses procurement, kebutuhan material proyek, lead time, dan prioritas pengadaan

Membantu membuat RFQ dan melakukan komunikasi/follow-up kepada supplier

Melakukan monitoring outstanding PO dan status pemenuhan pesanan

Membantu penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pencatatan material

Koordinasi dengan Project, Site, Warehouse, Finance, supplier, dan transporter

Melakukan pengumpulan data, analisis, dan implementasi solusi

Mempelajari Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), dan dokumen pengadaan lainnya.

Mempelajari PR, RFQ, quotation, comparison sheet, PO, DO, GR, dan invoice

Membandingkan harga, spesifikasi, kualitas, payment terms, dan lead time

Membantu membandingkan harga, budget, actual cost, dan potensi cost saving

Monitoring stok, stock card, stock opname, selisih stok, dan material movement

Mengolah data procurement & logistics menggunakan Excel, Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS

Mengukur hasil perbaikan dan menyusun rekomendasi

Mempelajari konsep persediaan, stok minimum, dan pengendalian material.

Membuat database dokumen dan procurement tracker menggunakan Excel/Google Sheets

Membantu melakukan evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu, dan pelayanan

Mengidentifikasi risiko keterlambatan, perubahan harga, kualitas, dan supplier

Membantu monitoring jadwal pengiriman material dari supplier ke warehouse/site

Mempelajari dan memonitor KPI seperti on-time delivery, supplier performance, cost variance, dan stock accuracy

Presentasi final project, evaluasi kompetensi, laporan akhir, dan mentoring akhir

Mempelajari alur distribusi material dari vendor ke lokasi proyek.

Mempelajari efisiensi biaya pengadaan dan logistik proyek.

Menyusun laporan akhir berdasarkan seluruh aktivitas magang.

Mempelajari proses pengadaan barang/jasa, etika pengadaan, dan penerapan K3 di area kerja.

Mengidentifikasi jenis material konstruksi, spesifikasi, dan fungsi material.

Mengamati proses penerimaan, penyimpanan, dan distribusi material di gudang maupun proyek.

Menyusun laporan harian dan dokumentasi kegiatan pengadaan.

Mempelajari proses pencarian, evaluasi, dan pemilihan vendor.

Membantu membuat dan memverifikasi dokumen permintaan pembelian.

Membandingkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman dari beberapa vendor.

Membantu menyusun Purchase Order sesuai kebutuhan proyek.

Mempelajari prosedur penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang.

Membantu melakukan pengecekan stok fisik dan pencocokan dengan data administrasi.

Mengelola penerimaan, penyimpanan, dan distribusi material sesuai SOP.

Menyusun laporan stok dan penggunaan material proyek.

Mempelajari penjadwalan pengiriman dan pengendalian distribusi material.

Memantau pengiriman material agar sesuai jadwal proyek.

Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia jasa transportasi mengenai pengiriman material.

Memastikan material diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan kondisi.

Mempelajari proses verifikasi invoice dan administrasi pembayaran.

Menyusun laporan realisasi pengadaan barang dan jasa.

Memeriksa kelengkapan dokumen vendor dan invoice.

Menyusun laporan bulanan pengadaan dan logistik proyek.

Menyampaikan hasil pembelajaran dan pengalaman selama magang kepada mentor dan manajemen.

Mengelola proses pengadaan sederhana mulai dari permintaan hingga penerimaan barang di bawah supervisi mentor.

Mengevaluasi efektivitas proses pengadaan dan memberikan usulan perbaikan.

Mengikuti penilaian akhir, wawancara kompetensi, dan evaluasi program magang.