Staff Administrasi Project

Mempelajari fungsi administrasi dalam proyek konstruksi, jenis dokumen proyek, alur surat masuk dan keluar, prinsip pengarsipan, struktur organisasi proyek, serta pentingnya ketelitian dan kerahasiaan dalam pengelolaan informasi perusahaan.

Melakukan latihan pengelompokan dan pengarsipan dokumen proyek berdasarkan kategori, tanggal, nomor dokumen, dan status pekerjaan. Peserta berlatih membuat struktur folder digital serta sistem penamaan file yang mudah dicari dan ditelusuri.

Membantu membuat, mencatat, dan mendistribusikan surat proyek sesuai prosedur administrasi. Peserta mempraktikkan pencatatan nomor surat, tujuan, tanggal, lampiran, status pengiriman, serta melakukan pengecekan agar dokumen diterima pihak terkait.

Membuat notulen rapat proyek berdasarkan agenda dan pembahasan yang berlangsung. Peserta mencatat keputusan, penanggung jawab, tenggat waktu, serta menyusun laporan administrasi sederhana yang dapat digunakan untuk monitoring tindak lanjut pekerjaan.

Melakukan monitoring status dokumen proyek seperti laporan harian, berita acara, surat, gambar, dan dokumen pendukung lainnya. Peserta membuat daftar kontrol dokumen, mengecek kelengkapan, serta mengingatkan pihak terkait terhadap dokumen yang belum tersedia.

Melakukan evaluasi sistem administrasi berdasarkan hasil pekerjaan selama magang. Peserta merapikan arsip, memeriksa kelengkapan dokumen, menyusun laporan akhir administrasi, serta memberikan rekomendasi untuk meningkatkan keteraturan dan efisiensi pengelolaan dokumen.