Staff Vendor Management

Mempelajari konsep vendor management dalam proyek konstruksi, peran pemasok, alur pengadaan, jenis dokumen vendor, prinsip evaluasi pemasok, serta pentingnya ketepatan data dan komunikasi dalam menjaga kelancaran kebutuhan proyek.

Mengelola database vendor berdasarkan kategori barang atau jasa yang disediakan. Peserta berlatih memeriksa dan mencatat dokumen legalitas, profil perusahaan, kontak, masa berlaku dokumen, serta status kelengkapan administrasi vendor.

Membantu mencatat permintaan kebutuhan proyek dan administrasi permintaan penawaran kepada vendor. Peserta memonitor dokumen yang masuk, mencatat tanggal penerimaan, mengelompokkan penawaran, serta memastikan informasi tersimpan secara terstruktur.

Melakukan monitoring proses vendor mulai dari permintaan penawaran hingga tindak lanjut pengadaan. Peserta memperbarui status pada daftar kontrol, berkoordinasi dengan pihak internal, dan mencatat kendala atau keterlambatan yang perlu ditindaklanjuti.

Melakukan latihan evaluasi kinerja vendor berdasarkan ketepatan waktu, kualitas, kelengkapan dokumen, respons komunikasi, dan kesesuaian kebutuhan. Peserta menyusun rekap evaluasi serta mengidentifikasi vendor yang memerlukan tindak lanjut atau perbaikan.

Menyusun laporan akhir pengelolaan vendor yang mencakup database, status dokumen, proses pengadaan, dan hasil evaluasi kinerja. Peserta memvalidasi data, merapikan arsip, serta menyampaikan rekomendasi untuk meningkatkan pengelolaan pemasok.