Finance & Accounting Operations Intern

Peserta mempelajari fungsi Finance Operation dalam mendukung aktivitas perusahaan, mulai dari proses penerimaan dana, pengeluaran, pembayaran, transaksi dengan supplier, hingga monitoring hutang dan piutang. Peserta juga diperkenalkan dengan hubungan antara transaksi operasional, dokumen pendukung, dan pencatatan akuntansi sehingga mampu memahami bagaimana setiap aktivitas bisnis menghasilkan transaksi keuangan yang perlu dicatat, diverifikasi, dan dimonitor secara terstruktur.

Peserta mempelajari proses penerimaan dan verifikasi setoran dengan melakukan pengecekan terhadap nominal, sumber transaksi, bukti pembayaran, dan kelengkapan data pendukung. Peserta dilatih mencocokkan data setoran dengan transaksi yang seharusnya diterima serta mengidentifikasi apabila terdapat perbedaan nominal, data yang belum lengkap, atau transaksi yang belum dapat diverifikasi. Melalui proses ini, peserta memahami pentingnya kontrol terhadap setiap penerimaan dana perusahaan.

Peserta mempelajari proses monitoring hutang dan piutang perusahaan dengan membaca data transaksi, memahami tanggal jatuh tempo, status pembayaran, serta posisi kewajiban dan tagihan yang masih berjalan. Peserta dilatih mengidentifikasi transaksi yang belum diselesaikan dan menyusun monitoring sederhana sehingga informasi hutang dan piutang dapat digunakan sebagai dasar tindak lanjut oleh tim Finance.

Peserta mulai menerapkan pemahaman akuntansi pada transaksi Finance Operation dengan membaca dan memeriksa jurnal yang terbentuk dari suatu transaksi. Peserta mempelajari hubungan antara sumber transaksi, dokumen pendukung, akun yang digunakan, posisi debit dan kredit, hingga dampaknya terhadap saldo akun. Peserta juga dilatih mengidentifikasi jurnal yang membutuhkan pengecekan lebih lanjut dan membuat catatan hasil review untuk kemudian dikonsultasikan dengan mentor.

Peserta mempelajari fungsi budgeting sebagai alat perencanaan dan pengendalian keuangan perusahaan. Peserta diperkenalkan dengan proses menentukan kebutuhan anggaran berdasarkan kategori pengeluaran, periode, kebutuhan operasional, serta data historis. Peserta kemudian berlatih menyusun rancangan anggaran sederhana berdasarkan data yang diberikan sehingga memahami hubungan antara perencanaan keuangan dan aktivitas operasional perusahaan.

Peserta menerapkan seluruh pembelajaran sebelumnya melalui praktik Finance Operation secara menyeluruh. Berdasarkan data atau transaksi yang diberikan, peserta melakukan pengecekan dokumen, verifikasi transaksi, pencatatan, pengecekan jurnal, rekonsiliasi, monitoring, hingga penyusunan laporan. Praktik dilakukan dengan tingkat kemandirian yang lebih tinggi, tetapi tetap berada dalam supervisi mentor.

Peserta mempelajari prinsip dasar akuntansi sebagai fondasi dalam menjalankan aktivitas Finance Operation. Pembelajaran mencakup pemahaman mengenai debit dan kredit, klasifikasi akun seperti aset, kewajiban, pendapatan, beban, dan modal, serta hubungan antara transaksi, jurnal, buku besar, dan saldo akun. Peserta juga diperkenalkan dengan konsep dasar laporan laba rugi sehingga mampu memahami bagaimana suatu transaksi mempengaruhi kondisi keuangan perusahaan.

Peserta mempelajari proses pencatatan dan monitoring arus kas masuk maupun kas keluar perusahaan. Peserta berlatih mengidentifikasi sumber penerimaan dan pengeluaran, mencocokkan transaksi dengan dokumen pendukung, serta memahami bagaimana setiap transaksi mempengaruhi saldo kas. Peserta juga dilatih melakukan pengecekan dasar terhadap transaksi yang belum tercatat atau kemungkinan adanya selisih sehingga dapat membantu menjaga keakuratan data keuangan.

Peserta mempelajari alur administrasi pembayaran supplier mulai dari pengecekan tagihan, pencocokan invoice dengan data transaksi, pemeriksaan nominal dan status hutang, hingga dokumentasi bukti pembayaran. Peserta juga mempelajari proses pembaruan status pembayaran setelah transaksi diselesaikan. Seluruh praktik dilakukan sebagai bagian dari proses administrasi dan kontrol data, sedangkan kewenangan approval dan keputusan pencairan dana tetap berada pada pihak yang berwenang.

Peserta mempelajari cara membaca buku besar untuk memahami pergerakan transaksi pada suatu akun, mulai dari saldo awal, transaksi debit dan kredit, hingga saldo akhir. Peserta kemudian melakukan penelusuran terhadap sumber transaksi dan membandingkan data buku besar dengan data operasional maupun dokumen pendukung untuk membantu menemukan kemungkinan selisih atau ketidaksesuaian pencatatan.

Peserta mempraktikkan proses monitoring anggaran dengan membandingkan nilai budget yang telah ditetapkan dengan realisasi pengeluaran aktual. Peserta belajar menghitung selisih, persentase realisasi, serta mengidentifikasi pengeluaran yang melebihi atau belum mencapai anggaran. Hasil monitoring kemudian disusun secara sederhana sebagai bahan evaluasi dan pengendalian keuangan oleh tim Finance.

Peserta mempraktikkan proses administrasi dokumen keuangan dengan mengenali, memeriksa, mengelompokkan, dan mengarsipkan berbagai dokumen seperti invoice, nota, bukti pembayaran, bukti penerimaan, bukti transfer, dan dokumen pendukung transaksi lainnya. Peserta dilatih memahami pentingnya kelengkapan dan keterlacakan dokumen sebagai dasar validasi transaksi serta memastikan setiap data keuangan memiliki bukti yang dapat dipertanggungjawabkan.

Peserta mempelajari bagaimana membuat dan menggunakan checklist kontrol untuk memastikan setiap transaksi keuangan memiliki dokumen, bukti, nominal, pihak terkait, serta status pencatatan yang sesuai. Peserta dilatih melakukan pengecekan secara sistematis agar transaksi yang belum lengkap atau membutuhkan tindak lanjut dapat diketahui lebih cepat dan terdokumentasi dengan baik.