HR & Recruitment

o Profil PT Perkasa Raya Semesta o Visi, misi dan nilai perusahaan o Struktur organisasi o Produk dan layanan perusahaan o Unit bisnis layanan kesehatan o Unit bisnis penyediaan tenaga kerja o Tata tertib perusahaan o SOP dan alur kerja o Hak dan kewajiban peserta o Etika profesional

Melaksanakan administrasi HR : Input, update dan pengarsipan data secara terbimbing

Melaksanakan sourcing kandidat : Membuat dan memasang lowongan, melakukan sourcing

Mendukung proses seleksi dan penempatan : Menyiapkan dokumen kandidat dan proses penempatan

Menyusun recruitment report : Membuat laporan recruitment berkala

• Praktik administrasi secara mandiri • Penyelesaian studi kasus • Uji kompetensi HR & Recruitment • Penilaian hasil praktik

Peserta magang akan mengikuti program orientasi perusahaan untuk memahami profil perusahaan, sejarah berdiri, visi, misi, nilai-nilai perusahaan, budaya kerja, serta struktur organisasi. Pada materi ini peserta juga diperkenalkan dengan peraturan perusahaan, tata tertib, jam kerja, kode etik, Standar Operasional Prosedur (SOP), serta hak dan kewajiban peserta magang. Setelah mengikuti materi ini, peserta diharapkan mampu memahami lingkungan kerja, alur koordinasi antarbagian, serta mampu beradaptasi dengan budaya kerja perusahaan sehingga dapat menjalankan tugas secara profesional, disiplin, dan bertanggung jawab.

Peserta magang akan mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) yang diterapkan pada Divisi Human Resource (HR) dan General Affairs (GA) sebagai pedoman dalam menjalankan setiap aktivitas kerja secara efektif, efisien, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Materi ini mencakup pemahaman terhadap prosedur kerja, pembagian tugas dan tanggung jawab, standar pelayanan, serta tata cara pelaksanaan pekerjaan yang konsisten untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Selain itu, peserta akan mempelajari alur administrasi kepegawaian, mulai dari proses rekrutmen, penerimaan dan orientasi karyawan, pengelolaan data dan dokumen kepegawaian, absensi, cuti, evaluasi kinerja, hingga administrasi yang berkaitan dengan hubungan kerja. Peserta juga akan memahami alur administrasi umum (General Affairs), seperti pengelolaan surat-menyurat, pengarsipan dokumen, pengadaan barang dan jasa, pengelolaan aset perusahaan, pemeliharaan fasilitas kerja, serta administrasi operasional lainnya yang mendukung kegiatan perusahaan. Sebagai bagian dari proses pembelajaran, peserta akan memahami pentingnya koordinasi antar divisi dalam mendukung tercapainya tujuan perusahaan. Materi ini meliputi mekanisme komunikasi internal, alur disposisi dokumen, proses koordinasi dalam penyelesaian pekerjaan lintas divisi, serta penerapan etika komunikasi dan kolaborasi di lingkungan kerja. Setelah mengikuti materi ini, peserta diharapkan mampu memahami alur kerja HR dan GA secara menyeluruh, menjalankan tugas sesuai SOP, serta berkolaborasi secara profesional dengan berbagai unit kerja dalam mendukung operasional perusahaan

Melakukan screening kandidat : Screening CV dan membuat shortlist

Mendukung onboarding : Membantu penyusunan onboarding checklist dan administrasi

Peserta magang akan mempelajari konsep pelayanan internal kepada karyawan sebagai salah satu fungsi Human Resource (HR) dan General Affairs (GA) dalam memberikan dukungan administrasi dan operasional kepada seluruh unit kerja. Materi ini mencakup prinsip pelayanan yang cepat, tepat, ramah, responsif, dan profesional dalam memenuhi kebutuhan administrasi karyawan, memberikan informasi yang akurat, serta membantu penyelesaian berbagai kebutuhan operasional sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. Selain itu, peserta akan mempelajari komunikasi kerja yang efektif, meliputi etika berkomunikasi secara lisan maupun tertulis, penyampaian informasi yang jelas dan mudah dipahami, kemampuan mendengarkan secara aktif, koordinasi antarpegawai dan antar divisi, serta penyelesaian permasalahan melalui komunikasi yang profesional. Materi ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam membangun hubungan kerja yang harmonis, kolaboratif, dan produktif di lingkungan perusahaan. Peserta juga akan memahami proses pelayanan administrasi yang meliputi penerimaan dan tindak lanjut permintaan administrasi, pengelolaan dokumen, penyampaian informasi, pelayanan surat-menyurat, serta pemberian dukungan administrasi kepada karyawan dan unit kerja lainnya. Selanjutnya, peserta akan mempelajari penerapan prinsip pelayanan prima (service excellence) yang berfokus pada kepuasan pengguna layanan melalui sikap ramah, sopan, responsif, bertanggung jawab, berintegritas, serta berorientasi pada solusi. Setelah mengikuti materi ini, peserta diharapkan mampu memberikan pelayanan administrasi yang berkualitas, berkomunikasi secara efektif, serta menerapkan budaya pelayanan prima dalam setiap pelaksanaan tugas untuk mendukung terciptanya lingkungan kerja yang profesional dan berorientasi pada kualitas layanan.

• Evaluasi akhir magang • Penyusunan laporan magang • Presentasi hasil magang • Rekomendasi pengembangan kompetensi

o Dasar K3 o Identifikasi risiko o Pencegahan kecelakaan kerja o Emergency response o Penggunaan APD sesuai kebutuhan unit o Pelaporan insiden

Menganalisis contoh kebutuhan tenaga kerja : Kebutuhan tenaga kerja, manpower request, job analysis, job description dan job specification

Peserta magang akan mempelajari proses administrasi absensi sebagai salah satu fungsi penting dalam pengelolaan kehadiran karyawan. Materi ini mencakup tata cara pencatatan kehadiran, penggunaan sistem absensi manual maupun digital, verifikasi data absensi, serta penyusunan administrasi kehadiran sesuai dengan kebijakan dan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. Peserta juga akan memahami pentingnya ketelitian dalam pencatatan data sebagai dasar penyusunan laporan kehadiran dan administrasi kepegawaian. Selain itu, peserta akan mempelajari proses rekapitulasi kehadiran karyawan melalui pengumpulan, pemeriksaan, dan pengolahan data absensi untuk menghasilkan laporan yang akurat. Materi ini juga membahas administrasi cuti dan izin karyawan, meliputi prosedur pengajuan, verifikasi, persetujuan, pencatatan, serta pengarsipan dokumen cuti dan izin sesuai dengan ketentuan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Peserta juga akan memahami proses pengelolaan data lembur, mulai dari pengajuan, persetujuan, pencatatan jam lembur, hingga penyusunan rekapitulasi lembur sebagai bagian dari administrasi kepegawaian. Melalui praktik administrasi yang sistematis, peserta diharapkan mampu mengelola data kehadiran, cuti, izin, dan lembur secara akurat, menjaga kerahasiaan data karyawan, serta menyusun laporan administrasi yang lengkap, tertib, dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan prosedur perusahaan.

Peserta magang akan mempelajari proses administrasi aset perusahaan sebagai bagian dari fungsi General Affairs (GA) dalam mengelola, mencatat, dan mengawasi penggunaan aset perusahaan secara tertib, efektif, dan akuntabel. Materi ini mencakup pengenalan jenis-jenis aset perusahaan, prosedur pencatatan aset, pemberian kode inventaris, pemutakhiran data aset, serta penyusunan administrasi yang mendukung pengelolaan aset sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. Selain itu, peserta akan mempelajari pengelolaan inventaris kantor yang meliputi proses pendataan, penerimaan, penyimpanan, distribusi, peminjaman, pengembalian, pemeliharaan, hingga pelaporan kondisi barang inventaris. Peserta juga akan memahami pentingnya pengendalian inventaris untuk memastikan seluruh aset perusahaan dapat digunakan secara optimal, terdokumentasi dengan baik, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan. Materi ini juga membahas pengelolaan fasilitas kerja, seperti ruang kerja, peralatan kantor, sarana pendukung operasional, dan fasilitas umum perusahaan. Peserta akan memahami prosedur penggunaan, pemeliharaan, pelaporan kerusakan, serta koordinasi dalam penyediaan fasilitas kerja agar tetap aman, nyaman, dan layak digunakan. Selanjutnya, peserta akan mempelajari penggunaan formulir inventaris sebagai media administrasi dalam proses pencatatan, permintaan, serah terima, peminjaman, pengembalian, pemeriksaan, dan penghapusan aset. Setelah mengikuti materi ini, peserta diharapkan mampu melaksanakan administrasi aset dan inventaris perusahaan secara sistematis, menjaga ketelitian dalam pencatatan, serta mendukung pengelolaan fasilitas kerja yang efektif, efisien, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Materi ini membahas penerapan sistem pengendalian administrasi yang bertujuan memastikan seluruh proses administrasi berjalan tertib, akurat, sesuai prosedur, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan. Peserta akan mempelajari metode pengelolaan dokumen, pengawasan alur administrasi, serta penerapan standar kerja untuk meminimalkan kesalahan dan meningkatkan kualitas pelayanan administrasi. Pembelajaran mencakup proses pemeriksaan dan verifikasi dokumen administrasi, meliputi pengecekan kelengkapan, validitas data, kesesuaian dengan kebijakan perusahaan, serta pengarsipan dokumen secara sistematis agar mudah ditemukan dan digunakan saat dibutuhkan. Selain itu, materi membahas konsep continuous improvement (perbaikan berkelanjutan) dalam bidang administrasi melalui identifikasi kendala, evaluasi proses kerja, penyusunan solusi perbaikan, serta penerapan inovasi sederhana untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Peserta juga akan memahami cara meningkatkan efektivitas administrasi melalui pengelolaan waktu, penggunaan sistem administrasi yang tepat, koordinasi antarbagian, serta penerapan prosedur kerja yang mampu mendukung pencapaian tujuan organisasi.

Materi ini membahas penerapan kemampuan administrasi secara mandiri melalui praktik kerja yang mencerminkan aktivitas operasional perusahaan. Peserta akan diberikan kesempatan untuk mengaplikasikan pengetahuan, keterampilan teknis, serta kemampuan problem solving dalam menjalankan tugas administrasi Human Resources (HR) dan General Affairs (GA) secara profesional. Pembelajaran mencakup praktik administrasi secara mandiri, yaitu pelaksanaan tugas administrasi mulai dari pengelolaan data, pembuatan dan pemeriksaan dokumen, pengelolaan arsip, pelayanan administrasi internal, hingga penyelesaian pekerjaan sesuai standar prosedur perusahaan. Peserta akan dilatih untuk bekerja secara mandiri, bertanggung jawab, teliti, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan. Materi penyelesaian studi kasus memberikan pengalaman kepada peserta dalam menghadapi berbagai permasalahan administrasi yang terjadi di lingkungan kerja, baik terkait HR maupun GA. Peserta akan melakukan identifikasi masalah, analisis penyebab, menentukan solusi, serta menyusun langkah penyelesaian berdasarkan prosedur dan kebutuhan organisasi. Selanjutnya, peserta mengikuti uji kompetensi HR dan GA untuk mengukur penguasaan kemampuan teknis dan pemahaman proses kerja administrasi, meliputi pengelolaan administrasi karyawan, pengelolaan fasilitas dan aset, pengendalian dokumen, pelayanan internal, serta penerapan SOP administrasi. Pada tahap akhir, dilakukan penilaian hasil praktik yang mencakup aspek ketepatan pekerjaan, kualitas hasil administrasi, kedisiplinan, kemampuan komunikasi, ketelitian, kemandirian, serta kemampuan menyelesaikan permasalahan kerja. Hasil penilaian digunakan sebagai evaluasi kesiapan peserta dalam menjalankan peran administrasi secara efektif di dunia kerja.

Peserta magang akan mempelajari konsep dasar Human Resource (HR) dan General Affairs (GA) beserta peran strategisnya dalam mendukung operasional perusahaan. Materi mencakup fungsi dan tanggung jawab HR dalam pengelolaan sumber daya manusia, mulai dari proses rekrutmen dan seleksi, administrasi kepegawaian, orientasi karyawan, pengelolaan data karyawan, penilaian kinerja, hingga pengembangan kompetensi. Selain itu, peserta juga akan memahami tugas General Affairs dalam pengelolaan aset perusahaan, fasilitas kerja, pengadaan barang dan jasa, administrasi umum, pengelolaan dokumen, keamanan, serta pemeliharaan lingkungan kerja yang aman dan nyaman. Selanjutnya, peserta akan mempelajari alur kerja divisi HR dan GA, termasuk proses koordinasi antarbagian, penggunaan dokumen administrasi, mekanisme pelayanan kepada karyawan, serta penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam setiap aktivitas kerja. Melalui observasi, simulasi, dan praktik langsung di lingkungan kerja, peserta diharapkan mampu memahami proses bisnis perusahaan, beradaptasi dengan budaya kerja profesional, meningkatkan kemampuan komunikasi, kerja sama tim, disiplin, etika kerja, serta memiliki pengalaman nyata dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan sesuai standar yang berlaku.

Peserta magang akan mempelajari proses pengarsipan dokumen karyawan sebagai bagian dari administrasi Human Resource (HR) yang bertujuan untuk menjaga ketertiban, keamanan, dan kemudahan dalam pengelolaan data kepegawaian. Materi ini mencakup tata cara penyusunan, pencatatan, pengarsipan, pemeliharaan, serta pembaruan dokumen kepegawaian sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. Peserta juga akan memahami berbagai metode sistem penyimpanan dokumen, baik secara fisik maupun digital, melalui pengelompokan berdasarkan jenis dokumen, nama, nomor, tanggal, atau unit kerja sehingga dokumen dapat ditemukan dengan cepat, akurat, dan terjaga kondisinya. Selain itu, peserta akan dibekali pemahaman mengenai pentingnya menjaga kerahasiaan data karyawan sebagai bagian dari etika profesi dan tanggung jawab administrasi. Materi ini meliputi klasifikasi dokumen yang bersifat rahasia, pengendalian akses terhadap dokumen, perlindungan data pribadi, serta prosedur penggunaan dan penyimpanan informasi kepegawaian sesuai dengan kebijakan perusahaan. Peserta juga akan mempelajari administrasi surat-menyurat yang meliputi tata cara pembuatan, penerimaan, pencatatan, penomoran, pendistribusian, disposisi, pengiriman, dan pengarsipan surat masuk maupun surat keluar. Melalui praktik administrasi yang sistematis dan terdokumentasi dengan baik, peserta diharapkan mampu mengelola dokumen dan surat-menyurat secara tertib, teliti, menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta mendukung kelancaran komunikasi dan operasional organisasi secara profesional.

Peserta magang akan mempelajari proses administrasi rekrutmen sebagai bagian dari fungsi Human Resource (HR) dalam memperoleh sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Materi ini meliputi penyusunan kebutuhan tenaga kerja, publikasi lowongan pekerjaan, penerimaan berkas lamaran, pencatatan data pelamar, serta pengelolaan administrasi rekrutmen sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. Peserta juga akan memahami pentingnya ketelitian, objektivitas, dan kerahasiaan dalam setiap tahapan administrasi rekrutmen. Selanjutnya, peserta akan mempelajari proses seleksi administrasi melalui pemeriksaan kelengkapan dokumen pelamar, verifikasi persyaratan, penyaringan berkas berdasarkan kualifikasi jabatan, serta penyusunan daftar kandidat yang memenuhi persyaratan untuk mengikuti tahapan seleksi berikutnya. Materi ini juga mencakup penyusunan berbagai dokumen rekrutmen, seperti formulir lamaran, daftar pelamar, berita acara seleksi, undangan tes atau wawancara, hasil evaluasi administrasi, hingga dokumentasi proses rekrutmen secara sistematis dan terdokumentasi dengan baik. Selain itu, peserta akan mempelajari administrasi onboarding sebagai proses penerimaan dan pengenalan karyawan baru ke dalam lingkungan perusahaan. Materi ini meliputi penyusunan dokumen orientasi, kelengkapan administrasi karyawan baru, penyerahan peraturan perusahaan, pengisian data kepegawaian, koordinasi dengan unit kerja terkait, serta penyusunan jadwal orientasi dan pelatihan awal. Setelah mengikuti materi ini, peserta diharapkan mampu mendukung proses administrasi rekrutmen dan onboarding secara tertib, akurat, serta sesuai dengan kebijakan perusahaan, sehingga dapat memberikan pengalaman awal yang baik bagi karyawan baru dan mendukung kelancaran proses adaptasi di lingkungan kerja.

Peserta magang akan mempelajari proses administrasi kendaraan operasional sebagai bagian dari pengelolaan fasilitas perusahaan yang bertujuan untuk memastikan kendaraan digunakan secara efektif, aman, dan sesuai dengan kebutuhan operasional. Materi ini mencakup pencatatan data kendaraan, penjadwalan penggunaan, administrasi peminjaman dan pengembalian kendaraan, monitoring perawatan berkala, pencatatan penggunaan bahan bakar, serta penyusunan laporan operasional kendaraan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan. Selain itu, peserta akan mempelajari administrasi Alat Tulis Kantor (ATK), mulai dari perencanaan kebutuhan, pengajuan permintaan, pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang, pengelolaan stok, hingga penyusunan laporan penggunaan ATK. Materi ini bertujuan agar peserta memahami pentingnya pengendalian persediaan ATK secara efisien guna mendukung kelancaran aktivitas operasional perusahaan. Peserta juga akan memperoleh pemahaman mengenai pengelolaan ruang kerja yang meliputi penataan ruang, pemanfaatan fasilitas kantor, pemeliharaan kebersihan dan kerapihan, pengaturan penggunaan ruang rapat, serta koordinasi dalam penyediaan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan produktif. Selanjutnya, peserta akan mempelajari pengarsipan dokumen General Affairs (GA), termasuk proses pengelompokan, penyimpanan, pemeliharaan, pencarian kembali, serta pengamanan dokumen administrasi GA, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Setelah mengikuti materi ini, peserta diharapkan mampu melaksanakan administrasi General Affairs secara sistematis, mengelola fasilitas dan sarana operasional perusahaan dengan baik, serta menjaga ketertiban administrasi dan keamanan dokumen sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Materi ini membahas proses evaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan administrasi untuk mengukur tingkat efektivitas, ketepatan, kualitas, dan kontribusi administrasi dalam mendukung operasional perusahaan. Peserta akan mempelajari metode penilaian kinerja administrasi berdasarkan pencapaian target kerja, kepatuhan terhadap prosedur, ketelitian dokumen, kecepatan pelayanan, serta kemampuan menyelesaikan permasalahan pekerjaan. Pembelajaran mencakup evaluasi kinerja administrasi melalui pengamatan aktivitas kerja, pengukuran hasil pekerjaan, identifikasi kelebihan dan kendala, serta penyusunan langkah pengembangan untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan administrasi. Peserta juga akan mempelajari penyusunan laporan evaluasi, meliputi pengumpulan data, pengolahan informasi, penyusunan analisis, dokumentasi hasil evaluasi, hingga pembuatan laporan yang sistematis dan mudah dipahami sebagai bahan pengambilan keputusan manajemen. Materi selanjutnya membahas presentasi hasil pekerjaan, yaitu kemampuan menyampaikan laporan, pencapaian, kendala, dan rekomendasi perbaikan secara profesional melalui komunikasi yang efektif, penggunaan data pendukung, serta penyampaian ide secara terstruktur kepada pihak terkait. Pada tahap akhir, peserta akan melakukan review kompetensi untuk mengevaluasi kemampuan teknis dan nonteknis yang telah dikuasai, meliputi keterampilan administrasi, ketelitian kerja, kemampuan komunikasi, problem solving, pengelolaan dokumen, serta kesiapan dalam menjalankan tugas administrasi secara mandiri dan profesional.

Materi ini membahas tahapan akhir pelaksanaan program magang melalui proses evaluasi, dokumentasi hasil pembelajaran, penyampaian pencapaian, serta penyusunan rencana pengembangan kompetensi peserta. Peserta akan melakukan refleksi terhadap pengalaman selama magang, mengukur peningkatan kemampuan, serta menyusun laporan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas kegiatan yang telah dilaksanakan. Pembelajaran mencakup evaluasi akhir magang, yaitu proses penilaian terhadap keseluruhan pelaksanaan kegiatan magang berdasarkan aspek kedisiplinan, pemahaman pekerjaan, kemampuan teknis, kemampuan komunikasi, penyelesaian tugas, serta kontribusi peserta selama mengikuti program. Evaluasi ini bertujuan untuk mengetahui tingkat pencapaian kompetensi dan kesiapan peserta dalam menghadapi dunia kerja. Peserta juga akan mempelajari penyusunan laporan magang, meliputi penyusunan latar belakang, tujuan kegiatan, gambaran pekerjaan, proses pelaksanaan tugas, hasil pekerjaan, kendala yang dihadapi, solusi yang diterapkan, serta kesimpulan dan rekomendasi. Laporan disusun secara sistematis sebagai dokumentasi hasil pembelajaran dan pengalaman kerja peserta. Materi presentasi hasil magang membahas kemampuan peserta dalam menyampaikan hasil kegiatan, pencapaian pekerjaan, pengalaman yang diperoleh, serta pembelajaran selama program magang secara terstruktur dan profesional. Peserta akan dilatih menggunakan data pendukung, menyampaikan ide, serta menjawab pertanyaan terkait hasil pekerjaan yang telah dilakukan. Pada tahap akhir, peserta akan menyusun rekomendasi pengembangan kompetensi berdasarkan hasil evaluasi diri dan masukan dari pembimbing. Rekomendasi ini mencakup identifikasi kemampuan yang perlu ditingkatkan, pengembangan keterampilan teknis maupun nonteknis, serta penyusunan rencana pengembangan karier agar peserta lebih siap memasuki dunia kerja. Mampu melaksanakan administrasi HRGA sesuai SOP dengan menjaga kerahasiaan data.