Recruitment Administration Intern

Mempelajari fungsi Recruitment, alur permintaan tenaga kerja, job description, job specification, sumber kandidat, tahapan seleksi, prinsip komunikasi profesional, kerahasiaan informasi, dan perlindungan data pribadi kandidat.

Mempelajari penyusunan informasi lowongan, kanal pencarian kandidat, struktur database, klasifikasi status lamaran, standar kualitas data, dan ketentuan akses serta penyimpanan data pribadi.

Mempelajari teknik membaca CV, pencocokan kualifikasi dengan job specification, penyusunan screening checklist, penilaian berbasis kriteria yang relevan, serta pencegahan bias dalam seleksi awal.

Mempelajari alur wawancara, koordinasi jadwal kandidat dan interviewer, template komunikasi, konfirmasi dan pengingat, pencatatan hasil kehadiran, serta etika komunikasi kandidat.

Mempelajari tahapan setelah seleksi, proses persetujuan offering, checklist dokumen penerimaan, koordinasi dengan HR terkait, persiapan onboarding, dan prinsip kerahasiaan data kandidat yang diterima.

Mempelajari struktur recruitment pipeline, indikator jumlah kandidat, waktu proses, tingkat kehadiran wawancara, status offering, serta cara menyusun laporan dan mengidentifikasi hambatan administratif.

Memeriksa kelengkapan dokumen permintaan karyawan, menyusun checklist persyaratan jabatan, mengelompokkan dokumen rekrutmen, membuat rekap kebutuhan tenaga kerja, dan mempelajari alur persetujuan melalui contoh atau dokumen yang diizinkan.

Membantu menyiapkan draft lowongan, mencatat lamaran masuk, memperbarui status kandidat, mengelompokkan database berdasarkan posisi, mengidentifikasi data tidak lengkap atau duplikat, dan menyusun laporan administrasi lowongan.

Memeriksa CV berdasarkan kriteria yang ditetapkan, mengisi checklist screening, mengelompokkan kandidat sesuai hasil pemeriksaan administratif, mencatat alasan ketidaksesuaian yang relevan, dan menyiapkan shortlist untuk ditinjau recruiter.

Mengatur jadwal wawancara, mengirim komunikasi menggunakan template yang disetujui, memperbarui status kandidat, mencatat kehadiran dan hasil administrasi, serta menyiapkan laporan kandidat yang menunggu tindak lanjut.

Memantau kelengkapan dokumen kandidat terpilih, memperbarui status offering, membantu koordinasi jadwal bergabung, menyiapkan checklist onboarding, dan menyusun rekap kesiapan karyawan baru untuk diperiksa pembimbing. Keputusan penawaran dan penerimaan tetap menjadi kewenangan perusahaan.

Menyusun laporan pipeline dari data yang diizinkan, menganalisis status kandidat dan kelengkapan proses, mengidentifikasi keterlambatan administrasi, serta menyampaikan rekomendasi perbaikan sederhana berdasarkan data kepada pembimbing.