Purchasing Non Technic Internship

Pengenalan lingkungan kerja, mempelajari fungsi dan alur kerja departemen Purchasing, SOP pengadaan barang dan jasa, jenis dokumen pembelian, serta administrasi dasar seperti pengarsipan dokumen, pencatatan data, dan penggunaan sistem atau formulir yang digunakan dalam proses purchasing.

Mempelajari tahapan penerimaan permintaan pembelian (purchase request), pemeriksaan kelengkapan dokumen, validasi informasi barang atau jasa yang dibutuhkan, serta pencatatan permintaan sesuai prosedur dan ketentuan perusahaan.

Mempelajari proses tindak lanjut permintaan pembelian, pengenalan vendor, permintaan penawaran harga (quotation), serta perbandingan harga, spesifikasi, dan waktu pengiriman untuk mendukung proses pemilihan vendor sesuai kebutuhan perusahaan.

Mempraktikkan pengelolaan dokumen pembelian, membantu penyusunan dan pemeriksaan dokumen sesuai kewenangan, serta memantau status permintaan pembelian dan tindak lanjut kepada pihak terkait untuk memastikan proses berjalan sesuai prosedur.

Melakukan pencatatan dan rekapitulasi data permintaan pembelian, memantau ketepatan waktu proses, mengidentifikasi kendala administrasi atau koordinasi, serta menyusun laporan sederhana sebagai bahan evaluasi efektivitas proses purchasing.

Mengidentifikasi peluang perbaikan berdasarkan hasil pengamatan dan evaluasi proses purchasing, menyusun usulan peningkatan efektivitas administrasi atau alur permintaan pembelian, serta mempresentasikan rekomendasi perbaikan untuk mendukung efisiensi dan ketertiban proses pengadaan.