Finance Administration Intern

Mempelajari struktur Finance, alur transaksi keuangan, chart of accounts, dokumen invoice, kuitansi, bukti transfer, prinsip internal control, kerahasiaan data, serta SOP administrasi keuangan.

Mempelajari prinsip pencatatan transaksi, klasifikasi akun, struktur data keuangan, formula spreadsheet, validasi data, dan prosedur pemeriksaan hasil input.

Mempelajari alur account payable dan account receivable, invoice, jatuh tempo pembayaran, dokumen pendukung, pencatatan status tagihan, serta prinsip verifikasi sebelum proses pembayaran atau penagihan.

Mempelajari prinsip rekonsiliasi, pencocokan saldo dan transaksi, identifikasi selisih, dokumentasi pengecualian, serta prosedur eskalasi atas ketidaksesuaian data keuangan.

Mempelajari struktur laporan keuangan sederhana, laporan pengeluaran, anggaran dan realisasi, analisis varians, penyajian data, serta indikator dasar untuk membaca perubahan biaya.

Mempelajari penentuan ruang lingkup proyek, standar kualitas data, metode analisis sederhana, penyusunan kesimpulan, dan teknik presentasi hasil kerja berdasarkan data yang diizinkan.

Melakukan klasifikasi dan pengarsipan dokumen transaksi, memeriksa kelengkapan invoice dan bukti transaksi, menginput data pada spreadsheet atau sistem yang tersedia, serta menghasilkan rekap dokumen dengan akurasi yang diperiksa pembimbing.

Menginput dan mengelompokkan transaksi berdasarkan dokumen pendukung, menggunakan formula spreadsheet seperti SUMIF dan lookup, memeriksa data ganda atau tidak lengkap, serta menyusun rekap transaksi yang siap ditinjau.

Membuat rekap invoice, mencocokkan dokumen dengan catatan transaksi, memperbarui status tagihan, menyusun aging sederhana, dan membuat daftar tagihan yang memerlukan tindak lanjut untuk diverifikasi staf Finance.

Mencocokkan data transaksi dengan dokumen sumber dan data pembanding, mengidentifikasi selisih, menelusuri kemungkinan penyebab awal, serta menyusun laporan rekonsiliasi untuk diperiksa dan disetujui pembimbing.

Mengolah data keuangan yang telah divalidasi menjadi rekap periodik, membandingkan anggaran dengan realisasi, menghitung selisih nominal dan persentase, membuat tabel atau grafik, serta menyusun ringkasan temuan.

Menyelesaikan proyek terstruktur berupa pengolahan transaksi, pemeriksaan dokumen, rekonsiliasi, atau pelaporan keuangan sederhana. Menyusun hasil kerja dan mempresentasikan temuan kepada pembimbing untuk evaluasi akurasi, ketelitian, dan kepatuhan SOP.