Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Jayahana Munaura Mekanika Selaras
Melaksanakan pengelolaan sistem dokumentasi, kearsipan, dan peninjauan kepatuhan dokumen korporat secara terstruktur, dengan rincian tugas harian sebagai berikut:
Pengendalian & Penomoran Dokumen: Membantu melakukan pencatatan, penomoran, dan pemeliharaan Master List of Documents (SOP, instruksi kerja, dan formulir perusahaan).
Pengelolaan Korespondensi & Arsip: Mengelola administrasi surat masuk dan surat keluar, serta menata arsip fisik maupun digital (Electronic Document Management System) secara sistematis dan aman.
Distribusi & Kontrol Revisi: Membantu mendistribusikan dokumen terbaru kepada departemen terkait serta memastikan penarikan dokumen yang sudah kadaluarsa (obsolete documents).
Audit & Pelaporan Dokumen: Mendukung pelaksanaan audit dokumen internal berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap standar tata kelola dan retensi arsip perusahaan.
○ Pengenalan peran dan tanggung jawab Document Controller dalam struktur organisasi perusahaan. ○ Pemahaman dasar Sistem Manajemen Mutu (misalnya standar ISO 9001 terkait pengendalian informasi terdokumentasi). ○ Pengenalan jenis-jenis dokumen perusahaan (SOP, Instruksi Kerja, Formulir, Surat Masuk/Keluar, Kontrak, dan Dokumen Teknis). ○ Output Bulan 1: Ringkasan Pemahaman Standar Dokumen Korporat & Matriks Klasifikasi Jenis Dokumen.
○ Pelatihan tata cara penomoran dokumen resmi perusahaan (Standard Numbering System untuk surat, SOP, dan laporan). ○ Pengelolaan mekanisme revisi dokumen (Version Control / Revision History) dan penarikan dokumen kadaluarsa (obsolete documents). ○ Pengaturan alur distribusi dokumen kepada pihak atau departemen yang berwenang secara tepat waktu. ○ Output Bulan 2: Master List of Documents (Daftar Induk Dokumen) & Prosedur Penomoran/Revisi Dasar.
○ Praktik pencatatan, penomoran, dan pengarsipan surat keluar serta surat masuk perusahaan. ○ Penggunaan buku agenda digital atau spreadsheet pelacakan korespondensi (Incoming/Outgoing Correspondence Log). ○ Koordinasi dengan divisi legal, HR, atau operasional terkait keabsahan stempel, paraf, dan tanda tangan otorisasi. ○ Output Bulan 3: Log Book Surat Keluar/Masuk yang terstruktur & Template Pelacakan Korespondensi.
○ Pengelolaan sistem penyimpanan digital (Electronic Document Management System / Google Drive / Cloud Storage) dengan struktur folder yang rapi dan aman. ○ Manajemen hak akses (access control) kerahasiaan dokumen agar hanya dapat diakses oleh pihak berwenang. ○ Penataan arsip fisik (hardcopy) di ruang arsip (filling cabinet) berdasarkan prinsip kearsipan yang sistematis (kronologis/alfabetis/kategori). ○ Output Bulan 4: Struktur Direktori Penyimpanan Digital yang Optimal & Panduan Penataan Arsip Fisik.
○ Pelaksanaan audit internal berkala terhadap kelengkapan dokumen di setiap departemen (Document Audit & Compliance Check). ○ Identifikasi dokumen yang perlu diperbarui, diarsipkan permanen, atau dimusnahkan berdasarkan jadwal retensi arsip (Retention Schedule). ○ Penyusunan laporan temuan ketidaksesuaian dokumen untuk perbaikan berkelanjutan. ○ Output Bulan 5: Laporan Hasil Audit Dokumen Departemen & Retention Schedule Checklist.
○ Evaluasi efektivitas alur pengendalian dokumen selama masa magang serta identifikasi hambatan operasional. ○ Penyusunan rekomendasi perbaikan sistem administrasi dokumen perusahaan ke depannya. ○ Penyusunan laporan akhir magang dan presentasi hasil kerja di hadapan pembimbing industri. ○ Output Akhir: Laporan Evaluasi Sistem Pengendalian Dokumen & Presentation Deck Portofolio Magang.
Jl Raya Letda Natsir No. 10A Bojong Kulur, Kec. Gunung Putri, Kab. Bogor, Provinsi Jawa Barat 16969
Kab. Bogor
Perusahaan ini merupakan bagian dari perusahaan rintisan, CV JAYAHANA UNGGUL SEMESTA, yang dalam sejarahnya telah berdiri sejak tahun 2008. Dengan semakin majunya dunia konstruksi dan sipil dari segala sisi era miliineum seperti saat ini, Kami hadir guna menyempurnakan induk bisnis , PT. JAYAHANA MUNAURA MEKANIKA SELARAS, merupakan perusahaan yang memiliki bisnis inti di bidang perencanaan, pembangunan Gedung, perawatan, mekanikal dan elektrikal serta maintenance service. Kami memiliki kemampuan yang baik dalam pengadaan material, mulai dari material utama meliputi Besi dengan kekerasan khusus, Programmable Logic Controller (PLC), Robotika dan Otomasi serta komponen-komponen pendukungnya serta kompetensi yang baik dalam bidang instalasi, testing- commissioning dan pelayanan perbaikan mesin lainnya. Selain cakupan kompetensi tersebut, PT. JAYAHANA MUNAURA MEKANIKA SELARAS juga memiliki portofolio di bidang Onsite Machining (Flange Facer, Line Boring, Bubut dan Milling) serta layanan di bidang Generator Set. Dalam perjalanannya kami selalu berkomitmen untuk melakukan perbaikan secara terus menerus untuk menjaga dan meningkatkan kualitas pekerjaan sebagai salah satu faktor utama untuk mencapai kepuasan pelanggan. Saat ini perusahaan sedang berfokus pada bidang jaringan INTERNET (WIFI) Kami menjadi Mitra Utama pada jaringan Internet PT. Solusi Sinergy Digital Tbk (Surge) melalui anak Perusahaannya yaitu, PT. Integrasi Jaringan Ekosistem, dengan merk STARLITE dan INTERNET RAKYAT (IRA) Kami memiliki wilayah Kerja mulai dari Jawa Barat, Jawa Tengah hingga Jawa Timur. Oleh karenanya kami memerlukan Karyawan yang cukup banyak atas pekerjaan aringan internet tersebut.
Yayasan Rs. Rumah Sehat Terpadu Dompet Dhuafa
Kedokteran
Yayasan Rs. Rumah Sehat Terpadu Dompet Dhuafa
Gizi dan Dietetika, Gizi Klinik
Mulia Colliman International (Bogor)
Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Tata Boga, Perhotelan, Seni Kuliner, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Kuliner, Pendidikan Vokasional Seni Kuliner
Mulia Colliman International (Bogor)
Teknik Mekatronika, Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Pendingin Dan Tata Udara, Pendidikan Teknik Bangunan
Rumah Sakit Paru Dr. Goenawan Partowidigdo Cisarua Bogor
Kedokteran Gigi, Kedokteran
Rumah Sakit Paru Dr. Goenawan Partowidigdo Cisarua Bogor
Okupasi Terapi, Terapi Okupasi
