Staff Purchasing

Minggu ke 1 : Orientasi perusahaan, peraturan kerja, K3, dan pengenalan departemen Purchasing Target pembelajaran : Memahami lingkungan kerja dan tanggung jawab Purchasing Minggu ke 2 : Pengenalan alur pengadaan barang dan jasa Target Pembelajaran : Memahami proses dari permintaan hingga penerimaan barang Minggu ke 3 : Pengenalan SOP, kebijakan pembelian, dan matriks persetujuan. Target pembelajaran : Memahami prosedur pengadaan perusahaan Minggu ke 4 : Pengenalan jenis barang, jasa, material produksi, dan spare part Target pembelajaran : Memahami kategori kebutuhan pembelian

Minggu ke 5 : Pengenalan Purchase Requisition (PR) dan dokumen permintaan Target pembelajaran : Mampu memeriksa kelengkapan dokumen PR Minggu ke 6 : Pemeriksaan spesifikasi, jumlah, dan kebutuhan barang Target pembelajaran : Mampu merekap kebutuhan pembelian Minggu ke 7 : Pengenalan supplier dan database pemasok Target pembelajaran : Mampu memperbarui data supplier sesuai prosedur Minggu ke 8 : Pengumpulan penawaran harga dan administrasi Request for Quotation (RFQ) Target Pembelajaran : Mampu membantu proses permintaan penawaran

Minggu ke 9 : Perbandingan harga dan spesifikasi penawaran Target pembelajaran : Mampu membuat tabel perbandingan penawaran Minggu ke 10 : Pengenalan evaluasi supplier: harga, kualitas, dan lead time. Target pembelajaran : Memahami kriteria pemilihan pemasok Minggu ke 11 : Pengenalan negosiasi harga dan syarat pembelian Target pembelajran : Memahami dasar negosiasi dengan pendampingan Minggu ke 12 : Pembuatan dan pemeriksaan Purchase Order (PO) Target pembelajaran : Mampu membantu menyiapkan draft PO sesuai kewenangan

Minggu ke 13 : Monitoring status PO dan jadwal pengiriman Target pembelajaran : Mampu membuat daftar monitoring PO Minggu ke 14 : Follow-up supplier terkait konfirmasi dan keterlambatan. Target pembelajaran : Mampu melakukan tindak lanjut sesuai arahan mentor Minggu ke 15 : Pengenalan proses penerimaan barang bersama Warehouse dan Quality Target pembelajaran : Memahami pencocokan barang dengan dokumen pembelian Minggu ke 16 : Penanganan ketidaksesuaian barang, jumlah, atau dokumen Target pembelajaran : Mampu mencatat dan melaporkan masalah kepada pihak terkait

Minggu ke 17 : Microsoft Excel untuk administrasi Purchasing Target pembelajaran : Mampu menggunakan rumus dasar untuk mengolah data pembelian Minggu ke 18 : Pembuatan laporan pembelian dan monitoring PO Target pembelajaran : Mampu menyusun laporan berkala Minggu ke 19 : Analisis lead time, harga, dan ketepatan pengiriman Target pembelajaran : Mampu menganalisis data pengadaan sederhana Minggu ke 20 : Pengenalan supplier performance dan continuous improvement Target pembelajaran : Mampu membantu membuat rekap evaluasi pemasok

Minggu ke 21 : Praktik administrasi PR, RFQ, dan dokumen pendukung Target pembelajaran : Mampu menyiapkan dokumen pembelian dengan supervisi Minggu ke 22 : Praktik monitoring PO dan follow-up supplier Target pembelajaran : Mampu memperbarui status pesanan secara akurat Minggu ke 23 : Penyusunan laporan pengadaan dan analisis kendala. Target pembelajaran : Mampu menyajikan data dan usulan perbaikan Minggu ke 24 : Presentasi hasil magang dan evaluasi kompetensi Target Pembelajaran : Menunjukkan pencapaian kompetensi selama enam bulan