Marketing & Event

Tugas & Tanggung Jawab Utama

1. Perencanaan & Konsep Event

Merancang ide, tema, dan konsep kegiatan promosi/event yang relevan dengan target pengunjung pusat perbelanjaan.

Menyusun jadwal kerja (timeline execution), matriks kebutuhan logistik, serta estimasi anggaran operasional.

Melakukan pendekatan dan koordinasi dengan pihak internal (Operasional, Tenant Relations, K3/Keamanan) serta pihak eksternal (vendor, pengisi acara/talent, sponsor).

2. Eksekusi Promosi & Publikasi

Menyusun rencana dan jadwal publikasi event melalui saluran media cetak, media digital (media sosial/aplikasi), dan media visual di dalam area mal (in-mall POSM seperti standing banner, videotron, backdrop).

Berkoordinasi dengan tim kreatif/desain untuk memastikan seluruh materi promosi diproduksi sesuai standar brand guideline dan tepat waktu.

Mendukung aktivitas aktivasi promosi untuk meningkatkan interaksi (engagement) dengan pengunjung.

3. Operasional & Monitoring Lapangan (On-Site)

Mengawasi proses loading-unloading, setup, dan dismantle perlengkapan event di area panggung/atrium.

Bertindak sebagai pengawas lapangan pada hari-H untuk memastikan alur acara, pengisi acara, dan perlengkapan (sound system, pencahayaan, alur penonton) berjalan sesuai jadwal.

Memastikan kepatuhan operasional event terhadap standar keselamatan, kebersihan, dan aturan internal pusat perbelanjaan.

4. Evaluasi & Pelaporan Kegiatan

Mengumpulkan dokumentasi lengkap (foto, video, liputan media) dari setiap acara.

Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Event (post-event report) yang mencakup estimasi foot traffic, efektivitas media promosi, rekapitulasi biaya, serta evaluasi kendala lapangan.

Menganalisis hasil kegiatan untuk memberikan masukan dan perbaikan pada penyelenggaraan event berikutnya.

5. Pengelolaan Event End-to-End

Mengelola proyek event secara mandiri dari tahap inisiasi konsep, eksekusi lapangan, hingga penyusunan laporan akhir di bawah supervisi mentor/atasan.