Staf Admin Produksi

Memahami proses bisnis perusahaan manufaktur bahan bangunan, alur produksi dari bahan baku hingga produk jadi, fungsi dan tanggung jawab Admin Produksi, jenis data yang dikelola, serta hubungan kerja dengan Produksi, PPIC, Gudang, QC, dan departemen lainnya.

Mempelajari tata cara pencatatan hasil produksi, output per shift, jumlah produk baik dan reject, downtime/stop hour, pemakaian bahan, serta penyusunan laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.

Memahami proses pencatatan pemakaian bahan baku dan bahan penolong dalam produksi, monitoring material, pencatatan hasil produk jadi, serta rekonsiliasi data antara bagian Produksi, PPIC, dan Gudang untuk memastikan kesesuaian data dan fisik.

Mempelajari pengolahan data produksi menggunakan Microsoft Excel, termasuk rumus dasar, filter, sort, lookup, Pivot Table, dan pembuatan laporan. Peserta juga memahami penggunaan ERP atau sistem perusahaan untuk input, monitoring, dan pelaporan data produksi.

Mempelajari cara membaca dan menganalisis data produksi seperti target vs aktual, produktivitas, output, reject, waste, yield, downtime, dan efisiensi. Materi juga mencakup penyusunan dashboard atau laporan sederhana untuk membantu monitoring kinerja produksi.

Memahami teknik problem solving sederhana menggunakan PDCA dan 5 Why, pengendalian dokumen dan rekaman produksi, identifikasi ketidaksesuaian data, serta kontribusi Admin Produksi dalam program continuous improvement untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi administrasi produksi.