Staf Admin Bahan Baku & Suku Cadang

Memahami fungsi dan tanggung jawab Admin Gudang Bahan Baku dan Suku Cadang, alur penerimaan, penyimpanan, pemindahan, dan pengeluaran material. Peserta juga memahami hubungan proses gudang dengan Purchasing, Produksi, PPIC, QC, dan Maintenance.

Mempelajari proses administrasi barang masuk dan keluar, pemeriksaan dokumen, pencatatan penerimaan, pengeluaran material untuk produksi, pengeluaran spare part untuk maintenance, retur material, serta pengarsipan dokumen transaksi gudang secara tertib dan akurat.

Memahami metode pengendalian persediaan seperti FIFO/FEFO untuk material yang relevan, minimum stock, maximum stock, safety stock, reorder point, serta klasifikasi fast moving, slow moving, critical spare part, dan dead stock untuk menjaga ketersediaan material tanpa menimbulkan kelebihan persediaan.

Mempelajari pelaksanaan stock opname dan cycle count, pencocokan antara stok fisik dan data sistem, identifikasi selisih persediaan, analisis penyebab selisih, serta koordinasi tindak lanjut untuk meningkatkan akurasi inventory.

Mempelajari penggunaan ERP atau sistem inventory perusahaan untuk mencatat transaksi dan memonitor persediaan. Materi juga mencakup pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, seperti rumus dasar, filter, sort, lookup, Pivot Table, dan pembuatan laporan persediaan.

Memahami penyusunan laporan persediaan dan transaksi gudang, penerapan K3 serta 5R/5S di area pergudangan, teknik problem solving sederhana menggunakan PDCA dan 5 Why, serta identifikasi peluang perbaikan untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi proses administrasi gudang.