Recruitment Staff

Mempelajari pengenalan perusahaan, struktur organisasi, budaya kerja, fungsi dan tanggung jawab Human Resources, serta peran HR Recruitment dalam organisasi. Memahami konsep dasar manajemen sumber daya manusia, alur rekrutmen dan seleksi, perencanaan kebutuhan tenaga kerja, analisis jabatan, penyusunan job description dan job specification, administrasi HR, etika profesional, serta prinsip kerahasiaan dan perlindungan data kandidat.

Mempelajari dan mempraktikkan proses perencanaan rekrutmen berdasarkan kebutuhan tenaga kerja, penyusunan kriteria kandidat, pembuatan informasi lowongan pekerjaan, serta penggunaan berbagai kanal rekrutmen. Melaksanakan pencarian kandidat melalui job portal, media sosial profesional, database pelamar, dan referensi internal. Memahami strategi employer branding, komunikasi dengan calon pelamar, pengelolaan publikasi lowongan, serta penyusunan database kandidat potensial.

Mempelajari dan mempraktikkan proses penerimaan dan pengelolaan lamaran kerja, screening CV, pencocokan kualifikasi kandidat dengan persyaratan jabatan, serta penyusunan shortlist kandidat. Melakukan administrasi seleksi, penjadwalan wawancara, koordinasi dengan kandidat dan user, pengelolaan dokumen pelamar, pembaruan status kandidat, serta penggunaan spreadsheet atau sistem rekrutmen untuk memastikan proses seleksi berjalan tertib, akurat, dan terdokumentasi.

Mempelajari dan mempraktikkan persiapan serta pelaksanaan wawancara kandidat, termasuk teknik wawancara terstruktur, behavioral interview, dan pendekatan berbasis kompetensi. Memahami penyusunan pertanyaan wawancara, observasi perilaku, pencatatan hasil wawancara, administrasi psikotes atau asesmen sesuai kewenangan, serta penggunaan formulir evaluasi kandidat. Melakukan simulasi wawancara, membantu proses interview HR dan user, serta menyusun ringkasan hasil seleksi secara objektif dengan supervisi mentor.

Mempraktikkan koordinasi proses rekrutmen secara menyeluruh, mulai dari penerimaan permintaan tenaga kerja, publikasi lowongan, pencarian dan seleksi kandidat, koordinasi wawancara, hingga tindak lanjut hasil seleksi. Mempelajari proses referensi kerja sesuai kebijakan perusahaan, administrasi kandidat terpilih, komunikasi hasil rekrutmen, persiapan dokumen penawaran kerja, koordinasi penerimaan karyawan, dan persiapan onboarding. Seluruh kegiatan dilaksanakan sesuai prosedur perusahaan dan dalam pengawasan mentor.

Mempelajari evaluasi efektivitas proses rekrutmen melalui pengolahan data kandidat, penyusunan laporan aktivitas rekrutmen, analisis recruitment funnel, time to fill, sumber kandidat, serta tingkat keberhasilan setiap tahapan seleksi. Mengidentifikasi kendala operasional dan menyusun rekomendasi perbaikan proses rekrutmen. Melaksanakan proyek akhir berupa analisis atau perbaikan proses rekrutmen, menyusun laporan hasil magang, serta mempresentasikan hasil pembelajaran dan kontribusi kepada mentor sebagai evaluasi kompetensi akhir.