Administrasi Umum

Memahami struktur organisasi dan alur koordinasi Puskesmas; tugas pokok dan fungsi administrasi umum sesuai uraian jabatan; tata naskah dinas dan korespondensi resmi; etika komunikasi; pelayanan prima; kerahasiaan informasi; disiplin kerja; serta penggunaan perangkat kerja dan aplikasi perkantoran

Menerima dan memeriksa surat masuk; melakukan pencatatan, penomoran, disposisi, distribusi, serta pemantauan tindak lanjut; menyiapkan surat keluar sesuai arahan pejabat berwenang; mengelola arsip aktif dan inaktif; menerapkan klasifikasi, indeks, penyimpanan, peminjaman, pemeliharaan, dan penemuan kembali dokumen; serta menjaga keamanan dokumen.

Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan data administrasi; melakukan input, validasi, rekapitulasi, dan pengolahan sederhana menggunakan spreadsheet; menyusun tabel, daftar, grafik sederhana, serta laporan berkala; menjaga konsistensi format dan ketepatan waktu; serta menerapkan perlindungan data dan pembatasan akses sesuai kewenangan.

Mendukung pembaruan data kepegawaian sesuai kewenangan; menata dokumen kehadiran, jadwal, surat tugas, dan dokumen pendukung; membantu pencatatan inventaris barang, peminjaman, pemeliharaan, serta pelaporan kerusakan; memantau kebutuhan alat tulis kantor dan perlengkapan; serta berkoordinasi dengan pengelola barang dan pejabat terkait.

Menyiapkan undangan, daftar hadir, agenda, bahan rapat, dan sarana pendukung; mencatat hasil pembahasan menjadi notulen; menyusun daftar keputusan, penanggung jawab, dan tenggat tindak lanjut; membantu administrasi kegiatan lintas program dan lintas sektor; serta memantau kelengkapan bukti kegiatan dan dokumentasi.

Menilai ketertiban persuratan dan arsip, ketepatan waktu penyelesaian administrasi, kelengkapan dokumen, dan mutu data; mengidentifikasi hambatan serta risiko administrasi; melakukan pemeriksaan silang dokumen; menyusun laporan evaluasi; dan mengusulkan perbaikan alur kerja yang realistis sesuai kebijakan Puskesmas. Target keluaran: Laporan evaluasi administrasi, daftar masalah prioritas, dan rencana tindak lanjut