HR Legal

Memahami proses bisnis, struktur organisasi, alur kerja Legal HR, etika kerja, kerahasiaan, serta batas kewenangan peserta magang.

Mempelajari struktur perjanjian, identitas para pihak, ruang lingkup, hak dan kewajiban, masa berlaku, serta penyusunan draf berdasarkan template perusahaan.

Mengenali dokumen legalitas, perizinan, dan data pendukung kegiatan perusahaan serta menyusun daftar kelengkapan dokumen.

Mempelajari keterkaitan perjanjian kerja, peraturan perusahaan, kebijakan internal, serta pelaksanaan administrasi hubungan kerja.

Menerima permintaan dokumen, mengidentifikasi kebutuhan, memeriksa data pendukung, serta menyusun draf dan catatan telaah.

Menentukan satu kebutuhan operasional perusahaan, ruang lingkup proyek, data pendukung, jadwal, dan keluaran bersama mentor.

Mempelajari jenis dokumen perusahaan dan Pekerja, sistem penomoran, pengarsipan, kontrol versi, serta pembatasan akses data.

Memeriksa kelengkapan dan konsistensi dokumen, mengidentifikasi klausul berisiko, serta menyusun catatan hasil telaah untuk mentor.

Menyusun kalender kewajiban, masa berlaku perizinan dan kontrak, serta jadwal tindak lanjut administrasi Pekerja.

Membantu menyusun draf surat keputusan, SOP, dan formulir pendukung terkait absensi, cuti, izin, serta administrasi Pekerja.

Memantau pemenuhan kewajiban, kelengkapan bukti, tenggat, serta kesesuaian administrasi dengan dokumen yang telah disetujui.

Menyusun paket dokumen terpadu berupa draf perjanjian atau kebijakan, hasil telaah, formulir pendukung, dan register pemantauan.

Mengenali prinsip dasar perjanjian, dokumen hubungan kerja, serta keterkaitannya dengan proses rekrutmen dan administrasi Pekerja.

Membantu menyusun NDA, surat pernyataan, dan dokumen pendukung administrasi Pekerja dengan memperhatikan kerahasiaan data.

Memeriksa kelengkapan dokumen vendor, mitra, dan Pekerja menggunakan daftar periksa serta mencatat kekurangan untuk ditindaklanjuti.

Membantu menyusun kronologi, notulensi, indeks dokumen, dan rekap informasi pendukung berdasarkan arahan mentor.

Memetakan akses dan alur penggunaan data, memeriksa praktik pengarsipan, serta mengusulkan perbaikan pengelolaan dokumen.

Memeriksa konsistensi, kelengkapan, dan kemudahan penggunaan dokumen serta melakukan revisi berdasarkan masukan mentor.

Melakukan penelusuran sumber hukum resmi serta menyusun ringkasan, surat formal, dan daftar periksa kelengkapan dokumen.

Mengelola revisi, persetujuan, status penandatanganan, register dokumen, serta pengingat masa berlaku dan kelengkapan berkas.

Menyusun rekap status dokumen, temuan administrasi, dan tindak lanjut serta mengevaluasi hasil pembelajaran bersama mentor.

Menyiapkan draf informasi internal, materi sosialisasi, serta pencatatan pertanyaan dan tindak lanjut penerapan kebijakan perusahaan.

Mengembangkan register, daftar periksa, formulir, dan alur persetujuan untuk meningkatkan ketelitian serta kemudahan pemantauan pekerjaan.

Mempresentasikan hasil proyek, menyerahkan dokumen dan daftar tindak lanjut, serta mengikuti evaluasi kompetensi dan kinerja selama magang.