Asisten Administrasi Keuangan

Pengenalan profil dan struktur organisasi STIKes, tugas dan fungsi unit kerja, tata tertib, jam kerja, etika profesional, komunikasi di lingkungan kerja, keselamatan dan kesehatan kerja, serta perlindungan dan kerahasiaan data.

Praktik mempersiapkan ruangan, memeriksa kelengkapan sarana, menata alat dan bahan praktik, memeriksa kondisi alat, serta menjaga kebersihan dan kerapian laboratorium sesuai SOP.

Praktik membantu persiapan jadwal dan ruangan, menyiapkan alat serta bahan sesuai instruksi dosen, membantu kelancaran alur praktikum, mencatat penggunaan fasilitas, dan berkoordinasi dengan dosen serta laboran. Peserta tidak melakukan tindakan klinis secara mandiri.

Praktik pencatatan surat masuk dan keluar, penyusunan surat resmi, pengarsipan dokumen, klasifikasi berkas, penataan folder, pencarian dokumen, dan pemeliharaan arsip fisik maupun digital sesuai prosedur institusi.

Pengenalan alur administrasi keuangan, jenis dokumen transaksi, prosedur pembayaran dan penerimaan, bukti transaksi, pengarsipan dokumen keuangan, serta prinsip ketelitian, akuntabilitas, dan kerahasiaan data keuangan.

Pelaksanaan tugas rutin sesuai penempatan peserta yang mengintegrasikan pelayanan laboratorium, administrasi umum, dan administrasi keuangan sesuai kewenangan. Peserta menerapkan ketelitian, komunikasi, koordinasi, manajemen waktu, dan pelaporan hasil kerja dengan bimbingan supervisor.

Observasi alur kerja Laboratorium Terpadu Rekam Medis, Keperawatan, dan Kebidanan serta unit administrasi umum dan keuangan. Peserta mempelajari prosedur pelayanan, alur koordinasi, penggunaan formulir, dan pembagian tugas di bawah bimbingan petugas.

Praktik pencatatan inventaris alat dan bahan, pemeriksaan ketersediaan, pencatatan peminjaman dan pengembalian alat, pengisian formulir penggunaan laboratorium, serta dokumentasi kebutuhan fasilitas praktikum mahasiswa.

Pengenalan keselamatan dan kesehatan kerja, penggunaan alat pelindung diri sesuai kebutuhan, pencegahan risiko di laboratorium, pemeliharaan fasilitas, pelaporan kerusakan alat, serta pengenalan prosedur penanganan bahan dan limbah sesuai SOP.

Praktik menggunakan Microsoft Word, Excel, atau Google Workspace untuk membuat dokumen, mengolah data, melakukan rekapitulasi, menyusun tabel, mengelola daftar inventaris, dan menyajikan laporan administrasi secara rapi dan akurat.

Praktik penginputan data transaksi yang telah diotorisasi, pemeriksaan kelengkapan bukti transaksi, penyusunan rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran, pengarsipan dokumen, serta penyusunan laporan administrasi keuangan sederhana di bawah supervisi petugas keuangan.

Evaluasi ketercapaian kompetensi, pemeriksaan hasil kerja dan portofolio, penyusunan laporan akhir magang, refleksi pembelajaran, penerimaan umpan balik dari pembimbing, serta penyusunan rekomendasi peningkatan kompetensi kerja.