HR Admin

Membaca dan memahami secara komprehensif buku Peraturan Perusahaan dan Kebijakan HR yang berlaku.

Melakukan pengecekan ulang (cross-check) terhadap data karyawan di HRIS dan kesesuaiannya dengan dokumen fisik di personal files.

Mempelajari standar operasional prosedur HR, etika kerja, dan pentingnya menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan perusahaan.

Mempelajari aturan perusahaan terkait jam kerja, keterlambatan, lembur, serta alur pengajuan cuti/izin.

Mempelajari bagaimana alur rekrutmen perusahaan berjalan, dari screening CV hingga offering.

Mempelajari langkah-langkah penyambutan dan masa orientasi karyawan baru di perusahaan.

Membantu tim HR dalam mengkomunikasikan dan memastikan karyawan memahami prosedur dan kebijakan HR terbaru.

Membuat laporan gabungan HR yang mencakup data presensi, turnover, update lowongan kerja, dan efektivitas rekrutmen.

Mempelajari cara menggunakan Human Resources Information System (HRIS) yang digunakan perusahaan.

Memantau rekam kehadiran karyawan setiap hari, mencatat anomali (absen tanpa keterangan/terlambat).

Memperbarui status harian para pelamar kerja (daily applicant updates) di tracker atau sistem rekrutmen.

Menyiapkan kelengkapan dokumen karyawan baru (form data diri, pembuatan akun email kantor, form fasilitas kerja).

Menjadi kontak pertama dalam membantu menjawab pertanyaan dasar karyawan terkait administrasi, cuti, atau benefit.

Memberikan masukan atau feedback mengenai kendala administratif yang ditemui selama 6 bulan dan usulan perbaikannya.

Memasukkan, memperbarui, dan memastikan keakuratan data profil karyawan (kontak, posisi, status) ke dalam HRIS.

Memastikan akurasi data kehadiran di sistem dengan mencocokkan form izin/cuti yang masuk untuk keperluan payroll.

Menghubungi kandidat yang lolos seleksi berkas, mengatur jadwal initial interview (wawancara awal), dan mengirimkan undangan resmi.

Membuat draf awal Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT/Internship) berdasarkan template yang ada dengan tingkat akurasi tinggi.

Membuat Employment Verification Letters (Surat Keterangan Kerja) dan dokumen korespondensi resmi HR lainnya sesuai permintaan.

Membuat draf pengumuman resmi perusahaan (hari libur, kegiatan kantor, dll) untuk disebarkan via email/grup komunikasi internal.

Merapikan seluruh folder kerja, membuat panduan singkat, dan melakukan serah terima pekerjaan kepada tim HR atau anak magang penerus.

Menyusun dan mengelola personal files karyawan serta dokumen HR lainnya secara terstruktur, rapi, dan konfidensial.

Membuat laporan rutin yang mencakup update lowongan pekerjaan saat ini dan rekap data pelamar harian.

Merekap data jumlah pelamar, jumlah kandidat yang diwawancara, dan posisi yang masih kosong ke dalam laporan rekrutmen bulanan.