Admin Personalia

Pengenalan perusahaan, struktur organisasi, dan fungsi HR/personalia. Tugas, tanggung jawab, dan alur kerja Admin Personalia. Pengenalan dokumen kepegawaian dan administrasi surat-menyurat. Pengarsipan dokumen fisik dan digital. Pengenalan Microsoft Word, Excel, dan Google Drive. Etika kerja, komunikasi profesional, dan kerahasiaan data karyawan.

Pembuatan dan pemeliharaan database karyawan. Pencatatan identitas, jabatan, unit kerja, dan status kepegawaian. Administrasi kontrak kerja dan dokumen pendukung. Pembuatan surat keterangan kerja, surat tugas, dan surat internal sesuai template. Penggunaan Excel: format tabel, sort, filter, validasi data, dan fungsi dasar. Pengecekan kelengkapan dan keakuratan data karyawan. Penerapan hak akses dan perlindungan data pribadi.

Sistem pencatatan kehadiran dan jam kerja karyawan. Administrasi izin, sakit, cuti, dan keterlambatan. Pencatatan dan rekapitulasi lembur berdasarkan persetujuan. Pencocokan data absensi dengan jadwal kerja. Penggunaan rumus Excel untuk rekapitulasi, seperti IF, COUNTIF, SUMIF, dan fungsi tanggal. Identifikasi data absensi yang tidak sesuai dan tindak lanjutnya. Pembuatan laporan kehadiran bulanan.

Alur administrasi rekrutmen dan seleksi karyawan. Pengelolaan data pelamar dan penjadwalan wawancara. Checklist dokumen karyawan baru. Administrasi orientasi dan onboarding karyawan. Pencatatan masa percobaan atau evaluasi awal sesuai kebijakan perusahaan. Administrasi pengunduran diri dan berakhirnya hubungan kerja. Checklist pengembalian aset, serah terima, dan penutupan akses bersama unit terkait.

Pengenalan komponen penghasilan, potongan, dan slip gaji. Alur pengumpulan dan verifikasi data pendukung penggajian. Rekonsiliasi data absensi, lembur, cuti, dan perubahan status karyawan. Pengenalan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Pengenalan PPh Pasal 21 dan dokumen pendukung perpajakan karyawan. Pengenalan ketentuan ketenagakerjaan yang relevan dengan administrasi personalia. Pengendalian akses, kerahasiaan, dan pemeriksaan data sebelum diproses.

Penyusunan laporan data karyawan dan perubahan status kepegawaian. Rekapitulasi absensi, cuti, lembur, dan administrasi dokumen. Pembuatan dashboard sederhana dan visualisasi data personalia. Audit kelengkapan arsip dan pengecekan konsistensi database. Penyusunan SOP atau instruksi kerja administrasi personalia. Evaluasi kinerja, presentasi hasil magang, dan serah terima pekerjaan.