Corporate Operations & Support Intern

Peserta memahami struktur kerja, alur koordinasi, administrasi dasar, sistem dokumentasi, serta kebutuhan operasional pada unit/proyek penempatan. Peserta mulai membantu pengelolaan surat dan dokumen, pencatatan kegiatan, penyusunan agenda, notulensi rapat, pengarsipan, pembaruan database, serta monitoring tindak lanjut pekerjaan. Peserta juga melakukan identifikasi awal terhadap kebutuhan administrasi dan operasional yang dapat diperbaiki atau dirapikan.

Peserta memperdalam pengelolaan dokumen dan informasi melalui penyusunan surat, pengarsipan fisik dan digital, penataan folder, pencatatan dokumen masuk dan keluar, pengelolaan database, penyusunan notulensi, checklist dokumen, serta monitoring status dan tindak lanjut administrasi. Peserta membantu membangun sistem dokumentasi yang rapi, mudah ditelusuri, dan dapat digunakan secara berkelanjutan.

Peserta membantu pelaksanaan komunikasi kelembagaan dan hubungan dengan pihak internal maupun eksternal. Kegiatan dapat meliputi penyusunan bahan komunikasi, surat atau undangan, pengelolaan database kontak, koordinasi rapat dan kunjungan, pendampingan kegiatan, dokumentasi komunikasi, serta dukungan hubungan dengan mitra, vendor, pelanggan, atau pemangku kepentingan lainnya. Peserta juga mempelajari etika komunikasi profesional dan tata cara penyampaian informasi resmi.

Peserta membantu administrasi dokumen legal dan kerja sama di bawah arahan mentor/PIC. Kegiatan dapat meliputi penyusunan checklist dan database dokumen, pengarsipan kontrak, MoU, PKS, NDA atau dokumen kerja sama lainnya, monitoring masa berlaku dan tindak lanjut dokumen, penyusunan bahan pendukung perizinan, serta koordinasi kelengkapan administrasi dengan pihak terkait. Peserta tidak mengambil keputusan hukum, tetapi membantu memastikan dokumen tersusun, tercatat, dan termonitor dengan baik.

Peserta membantu pengelolaan barang, inventory, dan kebutuhan operasional pada kantor, unit usaha, kegiatan, maupun proyek. Kegiatan dapat meliputi pendataan barang dan aset, pencatatan barang masuk dan keluar, monitoring stok, stock opname, pemindahan barang antarunit, penyiapan kebutuhan kegiatan, packing list, koordinasi pengiriman, tracking barang, konfirmasi penerimaan, pencatatan barang rusak atau retur, serta penyusunan laporan logistik. Peserta juga dapat membantu mengembangkan database, formulir, checklist, atau sistem sederhana untuk meningkatkan keteraturan dan pengendalian barang.

Peserta menyelesaikan proyek akhir berdasarkan kebutuhan nyata pada unit/proyek penempatan. Proyek dapat berupa perbaikan sistem administrasi, penataan arsip dan database, monitoring dokumen legal atau kerja sama, pengembangan sistem inventory dan logistik, penyusunan SOP atau checklist operasional, perbaikan alur koordinasi, atau bentuk peningkatan tata kelola operasional lainnya. Peserta mendokumentasikan proses, hasil, kendala, dan rekomendasi tindak lanjut serta mempresentasikan hasil proyek kepada mentor/PIC.