Staf Administrasi

Peserta mengenal struktur organisasi, budaya kerja, tata tertib, jam kerja, dan etika dasar di lingkungan kantor.

Peserta memahami format surat resmi, bagian-bagian surat, penggunaan bahasa formal, dan tata cara penomoran surat.

Peserta dilatih menyimpan dokumen dalam folder digital, memberi nama file dengan rapi, dan menjaga keamanan data.

Peserta mempelajari cara melayani kebutuhan administrasi pegawai, seperti permintaan dokumen, formulir, dan informasi.

Peserta mempraktikkan pencatatan hasil rapat secara singkat, jelas, dan sistematis.

Peserta mempelajari struktur laporan, penyusunan data pendukung, dan penulisan laporan kegiatan administrasi.

Peserta mempelajari pengertian administrasi, fungsi administrasi, jenis pekerjaan administrasi, dan peran staf administrasi.

Peserta mempraktikkan pencatatan, pengarsipan, dan pendistribusian surat masuk serta surat keluar.

Peserta mempraktikkan pembuatan surat, laporan sederhana, tabel, kop surat, dan format dokumen resmi.

Peserta dilatih menerima tamu, menjawab pertanyaan, menerima telepon, dan membantu komunikasi dengan pihak luar.

Peserta mempelajari pencatatan barang, pengecekan perlengkapan, dan pelaporan kebutuhan alat tulis kantor.

Peserta menyusun laporan kerja mingguan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan selama magang.

Peserta dilatih berkomunikasi secara sopan, jelas, dan profesional dengan atasan, rekan kerja, dan pihak luar.

Peserta mempelajari jenis dokumen kantor, cara penyimpanan, pengelompokan, dan pengamanan dokumen.

Peserta mempelajari input data, format tabel, rumus sederhana, filter, dan pengurutan data administrasi.

Peserta mempelajari cara menyiapkan, memeriksa kelengkapan, dan menyusun formulir atau berkas administrasi.

Peserta diperkenalkan pada pencatatan transaksi sederhana, bukti pengeluaran, kuitansi, dan rekap biaya kegiatan.

Peserta mengevaluasi keterampilan yang telah diperoleh dan menyelesaikan tugas akhir administrasi.

Peserta mempelajari cara mencatat jadwal kegiatan, menyusun agenda rapat, dan membantu pengaturan kegiatan kantor.

Peserta mempelajari teknik penyusunan arsip berdasarkan nomor, tanggal, subjek, dan unit kerja.

Peserta dilatih mengumpulkan, memeriksa, memperbarui, dan merapikan data yang digunakan dalam kegiatan kantor.

Peserta mempelajari persiapan rapat, daftar hadir, notulen, dokumentasi, dan tindak lanjut hasil rapat.

Peserta mempelajari cara menulis email resmi, mengelola inbox, melampirkan dokumen, dan menjaga etika komunikasi digital.

Peserta mempresentasikan pengalaman magang, hasil pekerjaan, kendala, solusi, dan pembelajaran yang diperoleh.