Logistik

Mempelajari aturan, nilai, dan budaya kerja Lamipak. Mempelajari pengetahuan keamanan pangan (GMP, ISO 22000). Mempelajari pengetahuan kesehatan, keselamatan kerja, dan lingkungan (ISO 14001, SMK3, dan standar terkait). Mempelajari etika sosial perusahaan dan kepatuhan (SGP dan SMETA). Mempelajari teknologi dan digitalisasi perusahaan. Mempelajari dasar-dasar proses logistik dan supply chain di industri manufaktur aseptic packaging. Memahami alur koordinasi antara Logistics, Warehouse, Production, Planning, Sales, dan pihak ekspedisi.

Mempelajari dan memahami alur proses distribusi barang dari gudang hingga pengiriman kepada pelanggan. Mempelajari proses perencanaan dan penjadwalan pengiriman barang (delivery planning and scheduling). Mempelajari proses koordinasi kendaraan, transporter, dan pihak ekspedisi. Mempelajari proses pemeriksaan kesiapan kendaraan dan kontainer sebelum pengiriman. Mempelajari proses koordinasi dengan Warehouse terkait kesiapan produk dan jadwal loading. Mempelajari proses pemeriksaan kelengkapan dokumen pengiriman (delivery documents). Mempelajari proses pembuatan dan pemeriksaan Delivery Order (DO), surat jalan, dan dokumen terkait sesuai prosedur perusahaan. Mempelajari penggunaan SAP dan sistem digital terkait aktivitas logistik. Mempelajari proses pemantauan status pengiriman (shipment tracking). Mempelajari proses administrasi pengiriman domestik dan ekspor, sesuai aktivitas departemen. Mempelajari KPI logistik, seperti on-time delivery, lead time pengiriman, dan akurasi dokumen. Mempelajari standar keselamatan, kualitas, serta perlindungan produk selama proses distribusi.

Mendukung proses perencanaan dan penjadwalan pengiriman berdasarkan kebutuhan operasional. Mendukung koordinasi dengan Warehouse terkait kesiapan barang dan jadwal loading. Membantu melakukan koordinasi dengan transporter dan pihak ekspedisi terkait ketersediaan kendaraan dan jadwal pengiriman. Membantu memeriksa kelengkapan serta kesesuaian dokumen pengiriman. Mendukung proses input, pembaruan, dan verifikasi data pengiriman pada SAP atau sistem terkait. Memantau status pengiriman dan memperbarui informasi shipment tracking. Mendukung koordinasi apabila terjadi keterlambatan pengiriman, perubahan jadwal, atau kendala transportasi. Membantu memastikan kesesuaian informasi antara dokumen, barang yang dikirim, dan data pada sistem. Mendukung proses administrasi pengiriman domestik maupun ekspor sesuai kebutuhan. Membantu melakukan monitoring ketepatan waktu pengiriman dan kendala operasional logistik. Menyusun rekapitulasi aktivitas pengiriman harian dan menyampaikan temuan kepada mentor. Menerapkan standar Safety, Quality, ketepatan data, dan 5S/5R dalam aktivitas kerja.

Mengumpulkan data pengiriman, transportasi, jadwal, dan dokumen pendukung menjadi laporan yang sistematis. Memastikan kelengkapan, konsistensi, dan akurasi data pengiriman antara dokumen dan sistem. Membuat laporan monitoring pengiriman harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan departemen. Membantu menyusun laporan on-time delivery, delivery lead time, dan status pengiriman. Melakukan rekapitulasi keterlambatan pengiriman serta kendala operasional transportasi. Membantu mengolah data biaya transportasi dan penggunaan kendaraan sesuai ketersediaan data. Menggunakan Microsoft Excel dan sistem perusahaan untuk pengolahan serta visualisasi data. Melaporkan hasil pekerjaan dan temuan data kepada mentor. Melakukan analisis sederhana terhadap tren pengiriman, keterlambatan, dan ketidaksesuaian dokumen. Menyusun rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil analisis data logistik.

Mengidentifikasi masalah yang terjadi dalam proses perencanaan, koordinasi, administrasi, dan pelaksanaan pengiriman. Mengumpulkan data dan fakta untuk memahami dampak masalah terhadap kelancaran operasional. Menganalisis akar masalah menggunakan metode Fishbone Diagram dan 5 Why. Menyampaikan temuan masalah kepada mentor dan user terkait untuk mendapatkan masukan. Menganalisis penyebab keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian dokumen, kendala transportasi, atau inefisiensi proses. Menyusun alternatif solusi berdasarkan akar masalah dan data pendukung. Membuat rencana tindakan perbaikan yang realistis dan terukur. Mendukung mentor dan tim Logistics dalam pelaksanaan solusi yang telah disepakati. Memantau hasil implementasi serta mengevaluasi efektivitas tindakan perbaikan.

Mengidentifikasi peluang perbaikan dan inovasi pada proses operasional departemen Logistics. Menganalisis kondisi aktual (current condition) berdasarkan observasi dan data operasional. Menyusun proposal improvement yang berfokus pada efisiensi proses, ketepatan pengiriman, akurasi data, atau optimalisasi biaya logistik. Menetapkan tujuan, target, indikator keberhasilan, dan rencana implementasi proyek. Mengembangkan solusi inovatif, seperti digitalisasi laporan, optimalisasi shipment tracking, perbaikan administrasi, atau peningkatan koordinasi pengiriman. Berkoordinasi dengan mentor dan departemen terkait untuk melaksanakan proyek yang telah disetujui. Mengimplementasikan ide improvement sesuai ruang lingkup, kewenangan, dan prosedur perusahaan. Mengukur hasil implementasi berdasarkan KPI atau indikator sebelum dan sesudah perbaikan. Menyusun laporan hasil proyek yang mencakup masalah, analisis akar masalah, solusi, hasil, dan rekomendasi tindak lanjut. Mempresentasikan hasil implementasi proyek improvement dan innovation kepada mentor serta departemen terkait.