Administrasi & Operasional

Memahami dasar-dasar administrasi perkantoran, alur kerja administrasi, tata kelola dokumen, etika kerja, serta penggunaan perangkat kerja administrasi.

Mempelajari pengelolaan surat dan dokumen, sistem pengarsipan fisik dan digital, penamaan file, penyimpanan dokumen, serta pencarian dan pemeliharaan arsip.

Melatih kemampuan menginput, mengolah, memeriksa, dan menyajikan data administrasi menggunakan aplikasi perkantoran serta membuat laporan sederhana.

Memahami proses administrasi operasional, pencatatan kegiatan, koordinasi antarbagian, pengelolaan kebutuhan operasional, serta pelaksanaan tugas sesuai prosedur kerja.

Mengembangkan kemampuan pelayanan administrasi, komunikasi profesional, pengelolaan agenda dan prioritas pekerjaan, serta penyelesaian tugas secara efektif dan tepat waktu.

Melaksanakan proyek administrasi dan operasional secara terpadu mulai dari perencanaan, pengelolaan dokumen dan data, koordinasi pelaksanaan, penyusunan laporan, hingga evaluasi hasil pekerjaan.

Pengenalan profil PT. Arung Global Aremas, struktur organisasi, peraturan perusahaan, budaya kerja, serta pengenalan dasar terhadap alur kerja operasional harian.

Mempelajari alur kerja spesifik (SOP) divisi tempat peserta magang ditempatkan, termasuk pemahaman dokumen-dokumen penting perusahaan.

Pembelajaran mengenai cara berkomunikasi profesional dengan pihak eksternal (klien, vendor, atau mitra) melalui email, telepon, maupun korespondensi resmi.

Melatih peserta magang untuk mengidentifikasi kendala minor dalam operasional sehari-hari dan membantu mencari solusi taktis di bawah pengawasan mentor.

Pemberian proyek mandiri skala kecil atau tugas khusus yang mencakup keseluruhan alur kerja yang sudah dipelajari dari bulan 1-4 untuk menguji kemandirian peserta.

Proses penilaian menyeluruh dari mentor terhadap kinerja, kedisiplinan, dan capaian peserta magang selama program berlangsung.

Pelatihan penggunaan alat administrasi kantor (arsip digital, Microsoft Office/Google Workspace), manajemen dokumen masuk-keluar, dan prosedur komunikasi internal perusahaan.

Praktik langsung melakukan input data operasional, penyusunan laporan harian/mingguan, dan verifikasi validitas dokumen kerja.

Terbit langsung dalam membantu koordinasi harian antar divisi guna memastikan operasional berjalan lancar sesuai target mingguan.

Menyusun draf laporan evaluasi bulanan, menganalisis data performa kerja, dan menyajikannya dalam bentuk presentasi ringkas.

Penyusunan laporan akhir magang resmi untuk Kemenaker dan melakukan presentasi penutup mengenai insight serta kontribusi yang telah diberikan kepada perusahaan.