Operasional Keuangan

Peserta memahami peran dan fungsi Finance Operations dalam mendukung kelancaran aktivitas keuangan perusahaan, mulai dari pengelolaan transaksi, pembayaran, penerimaan, pencatatan, hingga monitoring keuangan. Peserta juga mempelajari hubungan Finance Operations dengan bagian lain serta pentingnya ketelitian, ketepatan waktu, dan kepatuhan terhadap prosedur dalam menjalankan proses keuangan.

Peserta mempelajari proses mencatat dan mengelompokkan setiap transaksi keuangan perusahaan secara sistematis berdasarkan jenis, tanggal, nilai, dan dokumen pendukung. Kegiatan mencakup pencatatan transaksi penerimaan dan pengeluaran, pengecekan kelengkapan data, serta memastikan informasi yang dicatat akurat dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

Peserta mempelajari proses memeriksa kelengkapan dan kesesuaian tagihan dari vendor dengan dokumen pendukung, seperti invoice, purchase order, dan bukti penerimaan barang atau jasa. Peserta juga melakukan monitoring status tagihan, memastikan proses pembayaran berjalan sesuai jadwal, serta mencatat dan menindaklanjuti apabila terdapat ketidaksesuaian atau kendala dalam proses pembayaran.

eserta mempelajari proses memantau pergerakan kas masuk dan kas keluar yang digunakan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan. Kegiatan mencakup pencatatan dan pengecekan transaksi, pemantauan saldo kas, pengelompokan penerimaan dan pengeluaran, serta membantu memastikan ketersediaan dana untuk memenuhi kebutuhan operasional sesuai rencana dan prosedur perusahaan.

Peserta mempelajari cara mengolah dan menyajikan data keuangan menggunakan spreadsheet untuk memudahkan proses monitoring. Kegiatan mencakup pengumpulan dan penginputan data, penggunaan rumus dasar, pengelompokan informasi, pembuatan tabel atau grafik sederhana, serta penyusunan dashboard yang dapat membantu memantau transaksi, pembayaran, arus kas, dan kondisi keuangan secara lebih terstruktur.

Peserta mempelajari cara mengidentifikasi kendala atau ketidakefisienan dalam proses operasional keuangan berdasarkan hasil pengamatan dan evaluasi. Peserta kemudian menyusun rekomendasi perbaikan sederhana yang dapat membantu meningkatkan efisiensi, ketelitian, keteraturan, dan kelancaran proses kerja Finance Operations sesuai dengan prosedur perusahaan.