TENAGA ADMINISTRASI DAN KEPEGAWAIAN

1. Pemahaman regulasi Puskesmas, struktur tata usaha (TU), K3 perkantoran, serta aturan kepegawaian ASN/Non-ASN, 2. Pengelolaan arsip fisik dan digital dokumen pegawai (SK Pengangkatan, STR/SIP tenaga medis, ijazah, sertifikat pelatihan).

1. Pemahaman regulasi jam kerja pelayanan, piket/shift pelayanan 24 jam/IGD, serta tata cara pengajuan cuti pegawai. 2. Rekapitulasi absensi harian/bulanan, verifikasi surat izin/sakit, dan pengarsipan jadwal jaga/piket bulanan tiap unit/poli.

1. Pelatihan pembuatan format surat resmi, nota dinas, surat tugas (ST), dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD). 2. Pencatatan agenda surat masuk/keluar kepegawaian, pengarsipan ekspedisi, dan penyiapan berkas rapat internal TU/Puskesmas

1. Pembuatan database rekapitulasi tanggal masa berlaku STR/SIP Nakes untuk mendukung proses kredensialing dan akreditasi. 2. Membantu pengumpulan dan penginputan data capaian kinerja bulanan/semesteran pegawai ke sistem penilaian kinerja.

1. Pendataan kebutuhan pelatihan/workshop pegawai dan pemrosesan administrasi surat pengantar diklat/pelatihan. 2. Pendokumentasian sertifikat pelatihan pegawai ke dalam sistem/folder kepegawaian untuk pemenuhan Satuan Kredit Profesi (SKP).

1. Penyusunan rekapitulasi data demografi, analisis kebutuhan tenaga (bezetting), dan laporan rutin kepegawaian untuk Dinas Kesehatan. 2. Penyusunan laporan rekapitulasi kegiatan magang, pencapaian indikator kinerja individu, dan presentasi di hadapan Kasubag TU / Mentor.